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現役講師が伝授!パソコン裏技・便利ワザ

カテゴリー:関数・計算式

売上や学校の成績ばかりではなく、いろいろな場面で順位を求めたいことは多くあります。価格が安いほうから…というように、数字が小さいほうから順位をつけたいという場面もあります。今回は、データに順位を付ける関数をマスターしましょう…

売上データや点数、年齢などのデータから、最小値(最低値)を求める関数がMINです。=MIN(数値1,数値2,…)引数に(数値1, 数値2, …)と記載しましたが、必ず指定する必要があるのは数値1だけ。数値1は、連続したセルを…

欲しい商品があるが、1本ずつの単品注文はできず、箱単位で注文する必要がある。 欲しい数を確保するためには、何個注文すればいいのか?これを求めるためにてっとり早い関数が「CEILING」関数です。=CEILING(数…

売上データや点数、年齢などのデータから、最大値(最高値)を求める関数がMAXです。=MAX(数値1,数値2,…)引数に(数値1, 数値2, …)と記載しましたが、必ず指定する必要があるのは数値1だけ。数値1は、連続したセルを…

月末締めの翌月末払い、などというとき、カレンダーを見ながら月末を入力するのは意外に大変。そんな時も、関数を使って求めることができます。使うのはEOMONTH関数。具体的な使い方についてご案内します。EOMONTH…

エクセルでは日付も計算できます。90日後の日付を求めたい場合は、90を足せば求めることができます。30日前の日付だったら、30をひけばいい。A1に基準になる日付がはいっているなら、それぞれ =A1+90 =A1-30 …

エクセルは数値に変換できるものであれば、なんでも計算してくれる。とはいえ、時間に絡むものは思い通りの結果にならないことも多いものです。今回は、勤務時間から休憩時間をさしひいた「実働時間」を求める方法をご案内します。実労時…

エクセルは自動的に四捨五入しているんじゃないの?割り算をしたり、消費税の計算をしたりすると、小数点以下の数がでることがあります。ただ、通貨表示(¥)や、小数点以下を表示しない設定にしていると、一見四捨五入されているかのように見え…

社員名簿を作成する場合、その人の生年月日・入社日を入力しますよね。そのデータを利用して、簡単に年齢・勤続年数などを知ることができれば、給与・賞与査定・研修予定作成などにも活用できます。=DATEDIF(開始日いつ…

単純に30日後、などでよければ日付のはいっているセル+30 でOK。つまり、A1に日付がはいっていれば=A1+30 で30日後の日付がはいるわけです。でも、月は30日だったり31日だったり28日だったり・・といろいろ…

最近は、いろんな場面でパスワードの入力を求められます。それに、パスワードは定期的に変更しましょう!とも言われます。でも、思いつく数字は案外決まってしまうもの。誕生日や電話番号はパスワードに使えない…となると、なかなか思いつきませ…

オートフィルタで選びだしたものだけで計算する表計算でも便利に使えるデータベース機能。そんなにデータ件数が多くない場合は、これで十分顧客管理などもできますよね。まずはオートフィルタ(自動抽出・・自動的に選択する機能)の確認から…

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