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現役講師が伝授!パソコン裏技・便利ワザ

指定箇所以外を勝手に修正できないように設定する方法

やっと請求書のひな形ができました。
数字だけ入れれば請求書ができるこの状態を壊したくありません。
実際に作業をする者は、エクセルがほとんどわかりません。
間違って数式を消してしまったりしないよう、指定した箇所以外は触れないようにする方法はないでしょうか?

この設定をする際は、「入力ができるセル」と「それ以外の部分」とわけて考えます。

そして、【セルのロック】を【シートの保護】機能を使うことで解決できます。

セルのロックを解除

1.入力ができるセルをまとめて選択
(離れた場所を選択する時は、【Ctrl】を押しながら選択する)

2.【ホーム】タブから【書式】ー【セルのロック】をクリック

2016032225

シートの保護を設定

【セルのロック】の ON・OFFを有効にする

1.【校閲】のシートタブ、【シートの保護】をクリック

2016032226

2.【シートの保護】ダイアログボックス
任意でパスワードを設定し【OK】をクリック

2016032227

※パスワードは必須ではないものの、データの改ざんを防ぐためには設定したほうが安全です。

パスワードを設定しようとする場合は、確認画面が表示されるので、同じものを入力して確定します。

2016032228

これで設定は完了です。

設定の確認

確認のため、入力できるようにしたセルとそれ以外のセルにデータを入力してみましょう。

最初に「セルのロック」をOFFにした箇所にはデータが入力でき、
他の部分にはデータが入力できないことが確認できたら成功です。

入力しようとすると、次のようなメッセージが表示されます。

2016032229

ロックを解除する方法

  • 【校閲】タブから【シート保護の解除】をクリック

2016032230

パスワードを設定している場合は、解除する際にパスワードの入力が必要です。

これで、通常の状態に戻ります。

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【講師、ITコンシェルジュ、ブロガー】 大学、専門学校の非常勤講師を経て現在はフリー。 オフィス系ソフトだけでなくIT全般の講習を中心に担当している。 ーー熊本県出身・血液型:B型・星座:うお座ーー

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