指定箇所以外を勝手に修正できないように設定する方法
やっと請求書のひな形ができました。
数字だけ入れれば請求書ができるこの状態を壊したくありません。
実際に作業をする者は、エクセルがほとんどわかりません。
間違って数式を消してしまったりしないよう、指定した箇所以外は触れないようにする方法はないでしょうか?
この設定をする際は、「入力ができるセル」と「それ以外の部分」とわけて考えます。
そして、【セルのロック】を【シートの保護】機能を使うことで解決できます。
セルのロックを解除
1.入力ができるセルをまとめて選択
(離れた場所を選択する時は、【Ctrl】を押しながら選択する)
2.【ホーム】タブから【書式】ー【セルのロック】をクリック
シートの保護を設定
【セルのロック】の ON・OFFを有効にする
1.【校閲】のシートタブ、【シートの保護】をクリック
2.【シートの保護】ダイアログボックス
任意でパスワードを設定し【OK】をクリック
※パスワードは必須ではないものの、データの改ざんを防ぐためには設定したほうが安全です。
パスワードを設定しようとする場合は、確認画面が表示されるので、同じものを入力して確定します。
これで設定は完了です。
設定の確認
確認のため、入力できるようにしたセルとそれ以外のセルにデータを入力してみましょう。
最初に「セルのロック」をOFFにした箇所にはデータが入力でき、
他の部分にはデータが入力できないことが確認できたら成功です。
入力しようとすると、次のようなメッセージが表示されます。
ロックを解除する方法
- 【校閲】タブから【シート保護の解除】をクリック
パスワードを設定している場合は、解除する際にパスワードの入力が必要です。
これで、通常の状態に戻ります。
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【講師、ITコンシェルジュ、ブロガー】
大学、専門学校の非常勤講師を経て現在はフリー。
オフィス系ソフトだけでなくIT全般の講習を中心に担当している。
ーー熊本県出身・血液型:B型・星座:うお座ーー
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