プロジェクタと操作PCに違う画面を表示させる方法とは？

29Nov2012

PowerPointを使ったプレゼンテーション

ここ数年のOfficeがはいっているパソコンには、Excel、WordだけでなくPowerPoint（パワーポイント）がはいっているものが多くなりました。

また、実際の仕事でもWordは使わなくてもPowerPointは使う、という人も多くなったようです。

なんとなく自己流で…という人も多いのがこのPowerPoit。
それでも見栄えよく仕上がるのがこのソフトの魅力でもあります。

でも、そうやって仕上げたプレゼンテーション。
いざ発表しようと思ったら「あれ？困った」という画面が意外にあるのではないでしょうか。

よく質問されるものとして
「せっかく書いたノート（台本）、実際のプレゼンの時には見ることができない」
「ノートを印刷するのが面倒だ」　というものがあります。

たしかに、以前のPowerPointは印刷するしかありませんでした。
でも、新しくなったPowerPoint（2007、2010）には解決策があるんです♪

プロジェクタとPCに違う画面を表示させる方法

普段操作しているのと同じPowerPointの画面はだせないものの、
現在表示中のスライド、スライド一覧とノート部分を確認できる「発表者ツール」というものが2007以降のPowerPointには加わっています。
では、その方法は？

発表者ツールを使う下準備

Windowsの設定（例：Windows７）

プロジェクタとパソコンをつなぐ
Windowsキー　＋　P　をキーボードから入力
ディスプレイの切り替え画面から「拡張」を選ぶ

PowerPointの設定（PowerPoint2007、PowerPoint2010）

【スライドショー】タブを開く
【モニター】グループ【発表者ツールを使用する】にチェックをつける
【プレゼンテーションの表示先】の欄に、プロジェクタが表示されていればOK。
（プロジェクタを確認できていないときは、ここに表示はなく、選択もできない）

モニターの設定

これですべての設定が終わりました。
ためしに、スライドショーを実行してみましょう。

ショートカットキーでスライドショーを表示させるなら【F５】（ファンクションキー５）で。

リボンからなら【スラウドショー】－【最初から】とクリックしていきましょう。

こんな感じになれば設定成功です。

＜パソコン画面＞

パワーポイント画面設定

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坂本実千代

【講師、ITコンシェルジュ、ブロガー】大学、専門学校の非常勤講師を経て現在はフリー。オフィス系ソフトだけでなくIT全般の講習を中心に担当している。ーー熊本県出身・血液型：B型・星座：うお座ーー

現役講師が伝授！パソコン裏技・便利ワザ