閉じる
  1. 絶対参照とは?数式のコピーと絶対参照(複合参照、相対参照)
閉じる
閉じる
  1. 【PC初心者】簡単な方法で起動時間をスピードアップできるWindows…
  2. 【パワポの初心者でも簡単マスター】基本~スライドショー実行まで
  3. 新生EdgeはGoogleChrome派にこそオススメ?!エッジとクロ…
  4. Excel日付関数を極めよう!DATEDIF&TOFAY
  5. デスクトップの背景画像を表示しないようにする方法
  6. スタートアッププログラムを整理する方法
  7. タスクマネージャーを起動する方法
  8. 【Edge】検索サイトをGoogleなど好きなものに変更する方法
  9. 【Edge】ブラウザの起動ページを自分の好きなページにする方法(例:自…
  10. エクセル:データを簡単に隠す裏技とは?
閉じる

現役講師が伝授!パソコン裏技・便利ワザ

オートフィルタで選びだしたものだけで計算する方法

オートフィルタで選びだしたものだけで計算する

表計算でも便利に使えるデータベース機能
そんなにデータ件数が多くない場合は、これで十分顧客管理などもできますよね。

まずはオートフィルタ(自動抽出・・自動的に選択する機能)の確認から。
データが入力されている部分を、自動的に認識してくれるので、
基本的には表全体を囲む必要はありません。
表の中の適当なセルを1つクリックしてからスタート。

メニューバーの[データ]-[フィルタ]-[オートフィルタ]
そうすると、表の一番上(ここは商品名、ここは単価、などの項目名が入っている部分)
に下向きの三角がでてきます。
ここを基準に選びたい、という三角をクリックすると、プルダウンで選択枝がでてきます。

たとえば 商品名 をクリックすると、
ノート 鉛筆 消しゴム ペン がでてくる、というように。

そのなかから、自分が選びたいものをクリックします。
値段などの綱目で、100円以下、500円以上・・などの場合は
少し方法が違いますので、これはまた別の機会に。

ここまでの要領で選び出したものをもとに、いろんな集計をしてみましょう。

たとえばノートが売れた個数を知りたい時。
選び出された個数データのすぐ下のセルをクリックして、
ツールバーからオートサムのボタン(シグマのような形)をクリックすると、
簡単にでてきます。

集計できた個数合計のセルをクリックして、数式を確認してみてください。
ここにはいっているのは 普通のSUMではありません。

自動的にエクセルが判断して数式を変更してくれているのです。

SUBTOTAL関数

ただし、この機能(自動認識)は合計以外では使えないので、
自分で関数を入力していく必要があります。

関数の挿入(fx)ボタンからダイアログボックスを画面にだして、
関数の分類 を すべて表示 に切り替えて探しましょう。

=SUBTOTAL(集計方法,集計範囲)
です。

ちなみに、集計方法 の部分には、あらかじめ決められた次の数字を入力します。

  • 1→AVERAGE(平均を求める)
  • 2→COUNT(入力されてい数値の数を数える)
  • 3→COUNTA(空白ではないセルの数を数える、つまり文字データも数える)
  • 4→MAX(最大値を求める)
  • 5→MIN(最小値を求める)

代表的なものは以上です。

The following two tabs change content below.
【講師、ITコンシェルジュ、ブロガー】 大学、専門学校の非常勤講師を経て現在はフリー。 オフィス系ソフトだけでなくIT全般の講習を中心に担当している。 ーー熊本県出身・血液型:B型・星座:うお座ーー

関連記事

  1. CEILING:指定した数値の倍数に切り上げる関数

  2. 意外に知らないエクセル・計算しないで合計を求める方法(オートカル…

  3. 途中の行や列を削除しても崩れない通し番号(連番)のつけ方とは?

  4. 最大値(最高値)を求める関数:MAX

  5. 1ヶ月後の日付を関数で求める方法 その1【EDIT】

  6. 「0」を計算対象から外して平均をだす方法

おすすめ記事

  1. 絶対参照とは?数式のコピーと絶対参照(複合参照、相対参照)

コメント

  1. この記事へのコメントはありません。

  1. この記事へのトラックバックはありません。

新着記事

  1. 【PC初心者】簡単な方法で起動時間をスピードアップできるWindows基本技
  2. 【パワポの初心者でも簡単マスター】基本~スライドショー実行まで
  3. 新生EdgeはGoogleChrome派にこそオススメ?!エッジとクローム徹底比較&「コレクション機能」の使い方も詳しく解説
  4. Excel日付関数を極めよう!DATEDIF&TOFAY
  5. デスクトップの背景画像を表示しないようにする方法
  6. スタートアッププログラムを整理する方法
  7. タスクマネージャーを起動する方法
  8. 【Edge】検索サイトをGoogleなど好きなものに変更する方法
  9. 【Edge】ブラウザの起動ページを自分の好きなページにする方法(例:自分の勤めている会社や自分のFacebookなど)
  10. エクセル:データを簡単に隠す裏技とは?
ページ上部へ戻る