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印刷するとページの上や下にでてくる文字や画像を消す方法:エクセル

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質 問
自分では入力していないのに、印刷するとページ番号や会社名などがでてくるんです。どうにかなりませんか?
rericca
エクセルの画面上にはでていないのに印刷すると出てくる、ということですね。簡単に解決できますよ♪画面を見ていきましょう。

印刷すると文字がでてきてしまう問題

2016103101

印刷された用紙の上にある文字(1)はヘッダー、下にある文字(2)はフッターです。

この部分には、文字だけでなく画像(会社のロゴなどが表示されたりする例が多い)も入ることもあります。

これを削除すれば解決!

ヘッダー、フッターを削除する方法

STEP1

まず、「ページレイアウト」のタブに切り替えて、
「ページ設定」の右端にあるボタン(ダイアログボックス起動ツール)をクリックします。

2016103103

STEP2

ページ設定」ダイアログボックスが表示されます。

ヘッダー/フッター」のタブをクリック

画面のヘッダー、フッターにそれぞれ文字が表示されているのが確認できますね。

修正するのなら、それぞれ「ヘッダーの編集」「フッターの編集」部分をクリックして入力しなおします。

でも、無くしてしまいたい、という場合は、もっと手っ取り早い方法(STEP3)があります。
2016103105

STEP3

ヘッダー、フッターそれぞれの文字が入っている部分をクリックし、プルダウンから「指定しない」を選びます

そのあと、「OK」をクリックするだけで、簡単に消すことができます。

(画像が入っている場合も同様です。)

2016103104

rericca
ヘッダーやフッターの存在は知っていても、印刷された用紙を前にすると、頭の中で結びつかないこともあります。焦らず、落ち着いて対処するようにしましょう。
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坂本 実千代
【講師、ITコンシェルジュ、ブロガー】 大学、専門学校の非常勤講師を経て現在はフリー。 オフィス系ソフトだけでなくIT全般の講習を中心に担当している。 ーー熊本県出身・血液型:B型・星座:うお座ーー

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