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現役講師が伝授!パソコン裏技・便利ワザ

名前に「様」を自動で付ける方法とは?[エクセル・書式設定]

質 問
受付簿を作ったりするときに、いちいち「様」をつけるのが面倒です。なにかいい方法はありませんか?
できれば、今ある名簿をそのまま使いたいんですが…
rericca
すでに名簿があるのなら、誰がやっても3分以内にできる
いい方法がありますよ。

名簿を確認

2016103107

「セルの書式設定」ダイアログボックスを表示させる

  • 名前の部分(C列のデータ)を範囲選択
  • 右クリック
  • セルの書式設定をクリック

2016103106

いよいよ「様」をつける!

  1. 「表示形式」タブが開いていることを確認
  2. 「分類」は「文字列」をクリックしたあと、「ユーザー定義」をクリック
  3. 自動表示されている「@」のあとに「様」を入力
  4. 「OK」をクリック

※「@」は、入力されている文字列を意味します。
2016103108

完 成!

これで、全ての名前データに「様」がつきます。

2016103109

rericca
書式を設定した後にデータを入力しても、もちろん同じように「様」をつけることができます。
また、設定が不要になったら「標準」に切り替えるだけで戻せるので便利ですね。
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【講師、ITコンシェルジュ、ブロガー】 大学、専門学校の非常勤講師を経て現在はフリー。 オフィス系ソフトだけでなくIT全般の講習を中心に担当している。 ーー熊本県出身・血液型:B型・星座:うお座ーー

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