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カテゴリー:データ入力・入力補助

エクセルは月日だけを入力すると、入力した年のデータと認識します。例えば2017年の1月に1ヶ月前のデータを入力しようと思って 12/15 と入力したとしても、それは2017年の12月15日のデータとなるのです。それを避けるに…

文字列を一度に変更する方法例えば次の表で「北海道」をすべて「札幌」に変更したい時どうしますか?入力しなおすのは大変ですが、「置換」を使えば簡単にできます。置換(ちかん)の操作方法 をクリック。…

大量のデータが入力されていると、どんどんスクロールするのに伴って見出しが見えなくなってしまいます。そうすると、この列はなんのデータだった?なんてわからなくなることも。簡単な操作で、見出し行を固定できる【ウィンドウの分割】をご…

関数を使って連番を入力する方法通し番号は、オートフィル機能を使って入力するのが一般的です。でも、よく修正を加える表の場合、ちょっと困ったりしませんか?例えば何行か削除した時、その分の行番号が抜けてしまいます。じゃ…

受付簿を作ったりするときに、いちいち「様」をつけるのが面倒です。なにかいい方法はありませんか?できれば、今ある名簿をそのまま使いたいんですが… すでに名簿があるのなら、誰がやっても3分以内にできるいい方法がありますよ。…

プルダウンを選択して入力するように設定する方法こんな感じ(↓)で選択できると、便利ですね。この設定方法を見ていきましょう。 プルダウンできるように設定するセルを範囲選択します。 【データ】タブー【デー…

フリガナが正しくないときの修正方法入力したセルにフリガナを表示させた場合でも、関数で求めた場合でも、修正方法は同じです。フリガナが正しくふられていないとき、どうやって修正するのでしょう。もともとこれは、入力したときのよみ そ…

PHONETICで求めた「フリガナ」を「ふりがな」にする方法標準設定でフリガナを表示すると、カタカナになります。これを"ひらがな"にするためには、おおもとになるセル(漢字が入力されている方)の設定を変える必要があります。…

複数の離れたセルにデータを入力するとき、いちいちコピーするのも面倒。そんな時はぜひ、この方法を使いましょう!1.まずデータを入力したいセルをすべて選択します(【Ctrl】をおしながら選択すると、離れたセルも同時に選択できます…

書式設定を使って単純な数字をコード番号にする方法いちいちたくさんの桁やアルファベットの入ったコード番号を入れるのはちょっと面倒・・そんな時に。ここでは、頭に05、部署コードSK、そのあとの数字は4桁 というコードに設定し…

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