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すでに入力している年をまとめて別の年に修正する方法とは?(例:2017/12/10を2016/12/10に変更)【置換ー2】

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エクセルは月日だけを入力すると、入力した年のデータと認識します。

例えば2017年の1月に1ヶ月前のデータを入力しようと思って 12/15 と入力したとしても、それは2017年の12月15日のデータとなるのです。

それを避けるには、2016/12/15 と年から入力するのが一般的な方法です。

でも、数が多い時にはけっこうなストレスになりますね。

画面に表示されるのが月日だけだから意識していなかったけれど、チェックしてみると「年」が間違っていた…

そんな時の修正も面倒です。

それをいっぺんに済ませるには、「置換」を使います。

基本的な使い方はこちら↓

ただ、この基本的な使い方でやろうとすると、1日ずつ置換していくことになって、それも大変。

今回は、簡単に「年」を置換する方法をご紹介します。

「年」を置換する方法

範囲選択した部分の2016年データをを2017年データにすべて置換します。

  1. 置換したいデータの部分を範囲選択

  2. [置換]のダイアログボックスを開く
    [ホーム]タブー[検索と置換]ー[置換]をクリック


  3. 表示されたダイアログボックスの
    検索する文字列に 2016/  置換後の文字列に 2017/  と入力して[OK]

これで、すべて置換することができます。

指定方法を知っていると簡単ですね♪

 

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坂本 実千代
【講師、ITコンシェルジュ、ブロガー】 大学、専門学校の非常勤講師を経て現在はフリー。 オフィス系ソフトだけでなくIT全般の講習を中心に担当している。 ーー熊本県出身・血液型:B型・星座:うお座ーー

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