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時間差を計算する方法・計算結果が####になるのはなぜ?解決法は?

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エクセルでは、日付や時刻も数値と同じく足し算、引き算ができます。

でも、引き算の結果がマイナスになるとおかしなことになります。

「時間の計算」といいつつ、エクセルは「時刻」として扱っているから。

時刻にはマイナスの概念がない、というのがその理由です。

列幅が足りない時に表示される「オーバーフロー」と同じ「####」ですが、今回は列幅を広げても解決しません。

どうしたらいいのか、実際に見ていきましょう。

AとBの時間差を計算する方法

まずは普通に =B2-A2 を入力すると

B列のほうが早い時間の時は、計算できないために ### になります。

解決策:MAXとMINを使う

大きい数(遅い時間)から小さい数(早い時間)を引く、と考えて問題解決!

  • 大きい数を求める→MAX
  • 小さい数を求める→MIN

これを組み合わせると…

=MAX(範囲)-MIN(範囲)

これで全て正しく計算され、###もなくなります。

 

※今回の例は、AからBまで残業していた場合の継続した時間差ではなく、

AさんとBさんの出勤時間は何時間離れているの?というような場合の時間差を求める方法です。

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坂本 実千代
【講師、ITコンシェルジュ、ブロガー】 大学、専門学校の非常勤講師を経て現在はフリー。 オフィス系ソフトだけでなくIT全般の講習を中心に担当している。 ーー熊本県出身・血液型:B型・星座:うお座ーー

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