意外に知らないエクセル・計算しないで合計を求める方法(オートカルク)とは?
- 数式を残さなくていいけれど、答えが知りたい
- プレゼン中に、こっそり合計や平均、最高値や最低値を知りたい
そんな時、あなたならどうしますか?
マウスひとつでできる、簡単な方法があります。
マウス操作だけで計算の答えを知る方法
下表の点数(C2~C11)を対象として考えます。
C2からC11を範囲選択(マウスでドラッグ)
ステータスバーを確認
ステータスバーを見てみると、なんと!そこに計算結果が出ています。
これが「オートカルク」と呼ばれる機能です。
これだけでいいなんて、簡単ですね♪
パソコンの状態によって、ここに出ているものは違う可能性があります。
もし、残念ながら目的のものがなかったら…?
非表示の計算結果を表示させる方法
ステータスバーの、すでに計算結果が表示されているあたりで右クリックします。
そうすると、下図のように一覧がでてきますので、知りたいものにチェックをつけます。
チェックをつけた箇所でデータが確認できますし、
また、ステータスバーにも↓のように表示されます。
rericcaのひとこと
- 平均
- データの個数
- 数値の個数
- 最小値
- 最大値
- 合計
よく使う、これだけの計算結果が、数式を入力しないでわかるなんて、すごいですね♪
エクセルの基本なのに、意外に知られていないこの機能。
ぜひ便利に使いこなしましょう。
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【講師、ITコンシェルジュ、ブロガー】
大学、専門学校の非常勤講師を経て現在はフリー。
オフィス系ソフトだけでなくIT全般の講習を中心に担当している。
ーー熊本県出身・血液型:B型・星座:うお座ーー
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