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現役講師が伝授!パソコン裏技・便利ワザ

EXCELで勤怠管理-1★ 勤務時間を求める方法

エクセルに出退勤時間の管理表を作っておくと、勤務時間を簡単に求めることができます。

勤務時間の入力方法の決まり事は

  • 直接入力(A)で
  • :(コロン)を含めて「時間」として入力

この2点のみ。

この決まり事に沿って入力したのが、下の表になります。

2016091901

勤務時間を数式(計算)で求める

勤務時間は、単純に引き算するだけで求めることができます。

  1. D2をクリック
  2. = を入力
  3. C2 クリック → - 入力 → B2 クリック → Enter(エンター)

2016091902

4. Enter を押すと 9:00 と表示されます。

5. D2の数式をそのまま下へコピーすると、全ての日の勤務時間を求めることができます。

2016091903
※数式をコピーする方法がわからない方は、こちらをご覧ください。

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【講師、ITコンシェルジュ、ブロガー】 大学、専門学校の非常勤講師を経て現在はフリー。 オフィス系ソフトだけでなくIT全般の講習を中心に担当している。 ーー熊本県出身・血液型:B型・星座:うお座ーー

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