EXCELで勤怠管理-2★休憩時間をひいた実働時間を関数で求める方法

19Sep2016

エクセルは数値に変換できるものであれば、なんでも計算してくれる。

とはいえ、時間に絡むものは思い通りの結果にならないことも多いものです。

今回は、勤務時間から休憩時間をさしひいた「実働時間」を求める方法をご案内します。

実労時間を求めるための予備知識

下のような表があるとします。
2016091904

勤務時間は退勤-出勤で求め、休憩（分）は数値データとして入力しています。
（※数値データ：ふつうに　30　15　と入力しているだけ。）

※勤務時間の求め方がわからない方は、こちらをご覧ください。

ここで、単純に　勤務時間ー休憩（分）の計算をしてもうまくいきません。

＝D2-E2の計算をした結果は下図のとおり。

＃＃＃＃と、オーバーフロー表示になります。

2016091905

これは、「30」という数値を「30日」とエクセルが判断したため。

日時計算では、「１」は「1日」の扱いになってしまうのです。

では、どうするか？

いよいよ実働時間を関数で求めてみよう

正しく計算させるには、休憩時間のデータを、日時計算できるデータに変える必要があります。

そのために使うのが「TIME」関数です。

TIME関数の「分」の部分に休憩時間のセルデータをあてはめることで解決します。

F2をクリック
＝D2ー　まで数式を入れたあと、fx　をクリック

2016091907

3. TIME関数を選んで、下のように設定しましょう。

※時と秒の０は直接入力、分はセルをクリック　して　OK をクリック

2016091908
こうすれば、実働時間を求めることができます。

結果はこちら↓

エクセルで管理しておくと、あとで休憩時間や出退勤時間の修正があった時も、自動再計算してくれるので間違えなくていいですね。

ここでは、休憩時間を短く設定していますが、もちろん現実的にこの時間しか休憩時間がなければ、食事もできない超ブラック企業！

もちろん、90分などの場合も同じ方法で大丈夫です。（わざわざ1時間30分とわけないでOK)

ワンポイント♪TIME関数の探し方

2016091906

この記事を書いた人
最新の記事

坂本実千代

【講師、ITコンシェルジュ、ブロガー】大学、専門学校の非常勤講師を経て現在はフリー。オフィス系ソフトだけでなくIT全般の講習を中心に担当している。ーー熊本県出身・血液型：B型・星座：うお座ーー

現役講師が伝授！パソコン裏技・便利ワザ