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EXCELで勤怠管理-2★休憩時間をひいた実働時間を関数で求める方法

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エクセルは数値に変換できるものであれば、なんでも計算してくれる。

とはいえ、時間に絡むものは思い通りの結果にならないことも多いものです。

今回は、勤務時間から休憩時間をさしひいた「実働時間」を求める方法をご案内します。

実労時間を求めるための予備知識

下のような表があるとします。
2016091904

勤務時間は退勤-出勤で求め、休憩(分)は数値データとして入力しています。
(※数値データ:ふつうに 30 15 と入力しているだけ。)

※勤務時間の求め方がわからない方は、こちらをご覧ください。

ここで、単純に 勤務時間ー休憩(分)の計算をしてもうまくいきません。

=D2-E2の計算をした結果は下図のとおり。

####と、オーバーフロー表示になります。

2016091905

これは、「30」という数値を「30日」とエクセルが判断したため。

日時計算では、「1」は「1日」の扱いになってしまうのです。

では、どうするか?

いよいよ実働時間を関数で求めてみよう

正しく計算させるには、休憩時間のデータを、日時計算できるデータに変える必要があります。

そのために使うのが「TIME」関数です。

TIME関数の「分」の部分に休憩時間のセルデータをあてはめることで解決します。

  1. F2をクリック
  2. =D2ー まで数式を入れたあと、fx をクリック

2016091907

3. TIME関数を選んで、下のように設定しましょう。

※時と秒の0は直接入力、分はセルをクリック して OK をクリック

2016091908
こうすれば、実働時間を求めることができます。

結果はこちら↓

エクセルで管理しておくと、あとで休憩時間や出退勤時間の修正があった時も、自動再計算してくれるので間違えなくていいですね。

ここでは、休憩時間を短く設定していますが、もちろん現実的にこの時間しか休憩時間がなければ、食事もできない超ブラック企業!

もちろん、90分などの場合も同じ方法で大丈夫です。(わざわざ1時間30分とわけないでOK)

 

ワンポイント♪TIME関数の探し方

2016091906

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坂本 実千代
【講師、ITコンシェルジュ、ブロガー】 大学、専門学校の非常勤講師を経て現在はフリー。 オフィス系ソフトだけでなくIT全般の講習を中心に担当している。 ーー熊本県出身・血液型:B型・星座:うお座ーー

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