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現役講師が伝授!パソコン裏技・便利ワザ

パソコン裏技&テクニック集:第93号 任意の番号を自動作成する関数・ファイル名が不正ってなに?

第93号

(2016年02月05日改訂・2008年01月18日発行)

こんにちは Office RE-RICCA(りりか)坂本 実千代です。

新年あけましておめでとうございます
のご挨拶もしないままに、早くも1月半ばをすぎてしまいました。

どんなお正月をおすごしでしたか?
年始にどんな目標、予定をおたてになったのでしょうか。
年末に振り返った時に「いい年だった」と思える1年にしたいですね。

今年の私の目標は【丁寧に生きる】
2008年も、どうぞよろしくお願いいたします。

では、2008年メルマガ・ファーストステージ いってみましょう♪

────────────────────────────────☆

【EXCEL:エクセル】
★パスワード や くじ のために番号を自動作成する方法

=================================================================

パスワードはそのままにせず、定期的に変更しましょう!
などといっても、思いつく数字は案外決まってしまうもの。

誕生日や電話番号はパスワードに使えない
となると、なかなか難しい。

そんなときに使えるエクセルの関数があります。

=rand()

ランダム と読みます。
()の中に引数は必要ないので、このまま入力するだけ。

そうすると、0以上1未満 0.5487908・・といった数字が表示されます。

この数値は、同じシート内で何かの操作をしたり、
ファイルを読み込みなおしたりするごとに
その関数名どおり、ランダムに変化します。

作成された数値は別に記録しておくようにしましょう。

(このページで動画解説しています。)

────────────────────────────────☆

【Windowsの基本:エラーメッセージ】
★ファイルを保存しようと思ったらできない!どうして?

=================================================================
ファイルに名前をつけて保存!やっと仕事が終わった〜!

・・と思ったら、保存できない。

この原因は、もしかしたらあなたがつけたファイル名かもしれません。
新しいWindowsなら、「次の文字は使えません」と教えてくれます。
でも、古いWindowsは「○○違反です」なんて、
恐ろしい(?)メッセージをだします。

よくファイルにつけがちな、その日の日付を含むもの
たとえば・・・ 1/20参考資料  などはアウトです。

\/:;,*?”<>| この11文字はファイル名に使えないのです。

その理由は、
*や? は ワイルドカードだから
そのほかのものは、ファイルのパスを指定するときに使うから。

★ワイルドカード とは?
検索するときの代用文字
たとえば、ファイル名を忘れたときに、「4月」から始まるもの
という条件でファイルを探すとすれば、 「4月*」とすればOK。
この機能に使うため、ファイル名としては使えない

★ファイルのパスを指定するときに使うから とは?
「4月報告書」という題名でワードの文書をCドライブに保存したとします。

その場合、
C:\4月報告書.doc というファイル名でパソコンに認識されています。

こういった場所の指定に使っている文字をファイル名に含めてしまうと、
どこからがファイル名なのかわからなくなる。
だから使えない。

・・・というのがその理由です。

────────────────────────────────☆

★ 編集後記

=================================================================

2008年最初のメルマガ、いかがでしたか?

現在は、なかなか会員以外の方を対象にしたセミナーを開かない私。
急ですが、1月23日(水)に
エクセルの講習会を担当することになりました。
今後、ほぼ毎月・月1回、派遣会社で無料セミナーを開催します。(熊本市)

テキストのご購入(¥1,000円程度)以外、
派遣への登録強制やスクールへの勧誘はありません。
興味のある方はお問い合わせくださいね。

(2016年現在、このセミナーはすでに終了しています)

では、また次のメルマガでお会いしましょう。

。:’* + ☆°・ ‥.゜★。°: ゜・ 。 *゜・:゜☆

このメルマガは休刊しています。
現在はご覧のサイトで情報を発信中です。
よろしくお願いします♪

RE-RICCA 代表 坂本実千代

’:★ ,* +゜. ☆。.: ’* :・* + ゜。.★・”,

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【講師、ITコンシェルジュ、ブロガー】 大学、専門学校の非常勤講師を経て現在はフリー。 オフィス系ソフトだけでなくIT全般の講習を中心に担当している。 ーー熊本県出身・血液型:B型・星座:うお座ーー

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