現役講師が伝授！パソコン裏技・便利ワザ

第77号

(2016年02月05日改訂・2007年07月14日発行)

こんにちは　MOTりりか-坂本 実千代です。

心配していた台風も、熊本ではそれほどの被害もなくすぎていきました。
同じ九州の沖縄、鹿児島、宮崎、大分は大変そう。

大雨、台風・・夏は気候が不安定です。
自然の前に、「注意する」といっても限りがあるのでしょうけど・・
十分　注意して、無理せず、気をつけておすごしくださいね。

では、今日のメルマガ　スタートです！


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★　Excel：関数の読み方、語源と使い方　【　PMT　】

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「関数の読み方」第３弾

【　PMT　】　これ　な〜に？？

ローンの毎月の支払額を求めるとき　などに使います。
詳しい使い方はこちらをご参照ください。
　　　　↓
http://www.rericca.com/qa/ex8.htm

では、読み方は？？？

×　ピー　エム　ティー

○　ペイメント

この関数の語源はPayment
 支払い、 納入,、払い込み　というような意味があります。

けっこう便利な関数です。
http://www.rericca.com/qa/ex8.htm
参考に、ぜひ一度　使ってみましょう。



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★　ACCESS（アクセス）で経過日数を求める

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マイクロソフトのデータベース：アクセス
数式はExcelと似ていますが、微妙に違うポイントが。

今日は、アクセスで経過日数を求める方法。
アクセスでの方法は、前回のメルマガでご紹介していました。

Excelでの使い方はこちら
　　　　↓
http://www.rericca.com/qa/ex3.htm

ACCESSではどうするんでしょう？
では、「入社日」から「今日」まで何年たっているか
求めてみましょう。

【今日】をあらわす関数は
★エクセル・・・Today()
★アクセス・・・Date()　　　　　と違います。
　これも注意ポイントですね。

【入社日】はデータベースにあるそれぞれのデータを使うので
フィールド名（項目名）である　入社日　を[]でくくって利用します。

デザインビューのフィールド欄に直接入力、入力します。
フィールド名はこの場合　勤続年数　と仮定します。


勤続年数:Datediff("yyyy",[入社日],Date())


Datediff関数は、引数で指定した２つの日付の間の長さを
指定した「時間単位」で求める関数です。

代表的な時間単位は、次のとおりです。
＊年・・・yyyy
＊月・・・m
＊日・・・ｄ

エクセルの関数は
DATEDIF（開始日,終了日,時間単位）
なので、

その違いは・・・
１．datedif　と　datediff　（読み方は同じ）
２．引数の並び
　　エクセルとアクセス、時間単位の順番
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　です。



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★編集後記

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今日は、クリックアンケートで意外にご希望の多かった「アクセス」を
一番人気の「エクセル」と関連づけてご紹介してみました。
いかがでしたか？

この連休、あいにくのお天気になりそうですね。
レジャーの予定がだいなし・・って方もいらっしゃるのでは？
これからはじまる夏が
楽しいものになりますように♪ステキな2007夏　すごしましょう！！

また次のメルマガで (^^♪
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　さかもと でした♪

。:’* + ☆°・ ‥.゜★。°: ゜・ 。 *゜・:゜☆

このメルマガは休刊しています。
現在はご覧のサイトで情報を発信中です。
よろしくお願いします♪

RE-RICCA　代表　坂本実千代

’:★ ，* ＋゜． ☆。.: ’* :・* + ゜。.★・”，

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坂本 実千代

【講師、ITコンシェルジュ、ブロガー】 大学、専門学校の非常勤講師を経て現在はフリー。 オフィス系ソフトだけでなくIT全般の講習を中心に担当している。 ーー熊本県出身・血液型：B型・星座：うお座ーー

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