パソコン裏技＆テクニック集：第22号 エクセル・オートフィル機能で入力を簡単にする方法、並べ替えを思い通りに
第22号
こんにちは。Office RE-RICCA さかもとです。
先週、ちょっとひさしぶりに映画を見てきました。
『SHINOBI
う・・ん・・DVDでよかったかな？って感じでしたが・・
内容はネタバレになりそうなので。
12月の『SAYURI』、1月の『ナルニア』 楽しみな映画がたくさん♪
ナルニアは、小学校の時からの愛読書。
映画化されるっていうの知ってから、ずっとワクワクしています。
今日のメルマガ、こんなかんじですすめていきます。
↓
┌────────────────────────────────☆
│ ★も く じ★
│
│ １ Excel【入力をちょっと楽にする方法】
│
│ ２ ちょっと休憩：お歳暮の由来って・・・？
│
│ ３ Excel【並べ替えを思い通りに】
│
└────────────────────────────────☆
エクセル：入力をちょっと楽にする方法
たとえば、同じ部署のメンバーを入力するとき。
部長の名前を入れたあと、オートフィル機能を使って
全員の名前を縦にも横にも連続して入力できるようになれば・・・
楽ですよね？
これには、［ユーザー設定リスト］を使います。
- ［ツール］-［オプション］をクリック
- ［ユーザー設定リスト］タブを選択
- ユーザー設定リスト 一覧から 『新しいリスト』をクリック
- リストの項目 に 一人目の名前を入力 Enter で改行
- 次の人をいれて Enter で改行 をくりかえす
- 『追加』をクリック
- ユーザー設定リストの一番下に追加されていることを確認
- 『OK』をクリック
これで準備完了！
リストに追加した誰かの名前を入力 → Enterで確定
あとは、フィルハンドルにマウスをあわせて
好きな方向に好きなだけドラッグしてみてください。
ユーザー設定リストに追加した項目は、
並べ替えにも利用することができます。
続きは・・休憩のあとで。
ちょっと休憩・雑学
お歳暮の由来、ってご存知ですか？
マナーのページにまとめました。
わたしは毎年、お仲人さんには北海道から活蟹を贈っています。
もと上司。今はもう仕事上のつながりはないんだけど、
誰も知り合いのいない大分での生活をはじめたころ
いろいろとお世話になった奥さまのことが大好きで。
今は離れているけれど、お中元とお歳暮、お手紙のやりとりと・・
そして、年に数回のお食事を楽しんでいます。
さて、ではパソコンに戻りましょう！
エクセル：並べ替えを思い通りに
ユーザー設定リストを使うと、
自分できめた順番に並べ替えをすることができます。
- データの中、どこでもいいのでセルをひとつだけクリック
- ［データ］-［並べ替え］
- 『最優先されるキー』から、
並べ替えの基準にする列名（例：氏名 など）を選択 - 『オプション』をクリック
- ダイアログボックス『並べ替え順序の指定』から、
登録しているリストを選択 → 『OK』
この方法を使うと、職位順・支店順・部課順・・など
50音順では対応しない並べ替えをすることができて、便利ですね。
＞＞この「思い通りに並べ替え」の方法を図や動画で解説しているページはこちら
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このメルマガは休刊しています。
現在はご覧のサイトで情報を発信中です。
よろしくお願いします♪
RE-RICCA 代表 坂本実千代
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（2005年11月7日発行・2012年12月27日改訂）
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