現役講師が伝授！パソコン裏技・便利ワザ

第79号

(2016年02月05日改訂・2007年07月24日発行)

こんにちは　RE-RICCA-坂本 実千代です。

よく、「いつ眠ってるんですか？！」といわれるくらい
夜中にメール送ったりブログ更新したりしています。

1週間に平均40時間の講習をしていると・・
翌日の準備をして、さあ 一段落　というのはだいたい夜中。
それで、とんでもない時間にメールを送ってたりするんです。

そんな私も　夏休みはけっこうゆっくり。

このメリハリ、大事ですよね♪♪
・・・自営業の醍醐味でもあります (^^)v



さあ、今日のメルマガ　スタートです！


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★　表計算の検定試験に合格するためのポイント

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表計算に関する検定は、検定協会によっていろいろなものがあります。

Microsoft Office Specialistに比べて、
関数を中心とした計算式がかなり複雑に！

今回は、各検定協会の検定委員を務め、
対策コースを担当しているわたしの経験をもとに
「合格するためのポイント」をご紹介します。


１．まず入力
　　その際、要領よくすませられる箇所はないか全体をみわたす。
　　（たとえば、コピーして二度手間を省く　など）

２．次に罫線、文字位置などの調整

３．表示桁数の違い、書式の違いなど小さいことは（入力時は）気にしない。
　　あとで修正するのを忘れそうだったら、鉛筆などで印をつけておく。

４．わかるものから解答
　　たとえそこを飛ばしたために「エラー」になっても気にしない。
　　最後に時間があまったら、その時考える

５．グラフは確実に。見本があれば、それを参考に。

６．求められているのは関数なのか、演算式（+-*/)なのか
　　どちらでもいいのか、考える。

７．数式のコピー範囲は間違っていないかチェック。

８．数式をコピーしたあと、罫線は乱れていないかチェック。

９．表計算に限らず、試験合格のためには「出題者の意図」を読み解くことが大事。
　　早合点せず、何を求められているかを的確につかむこと。

10．あたりまえのことですが、試験には制限時間があります。
　　練習をしている時から常に「時間」の感覚をつかんでおくこと。

※９．と　10.は　表計算検定に限らず、試験全般にいえることですね。


受験って、合格を目指して勉強する過程にこそ意味がある。

とりあえず転職の予定もなにもなくったって、自分の知識の総チェックになる。
自分の今の力や理解度を客観的に見ることもできますよね♪

大人になってからの勉強　って、なんか楽しい♪♪



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★　Excel：関数の読み方、語源と使い方　【　MOD　】

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「関数の読み方」第5弾

【　MOD　】　これ　な〜に？？

割り算をした余りを求める関数です。


＜＜使い方例＞＞
１．A1に１０　B1に３　

２．C3に　=MOD(A1,B1)  と数式を入力

そうすると・・１０を３で割った余り　１　が表示されます。


＜＜語　源＞＞
 　Modulus


＜＜読み方＞＞

○　モデュラス

×　 モッド


＜＜使い方：応用＞＞
１行おきに色を変えたい！そんなとき
以前、このメルマガでご紹介した便利なワザ



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★　おすすめパソコン本：Access（アクセス）

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2010/2007対応Accessクエリ&フォーム&レポート辞典 (Office2010 Dictionary Series)





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★　編集後記

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九州は「梅雨明け（したとみられる）」そうで・・・
最近の予報ははっきりしませんね。

この青空、アスファルトの照り返し
もうすっかり「南国の夏！」です。

あなたのおすまいのところはいかがですか？
体調に気をつけて、今週もがんばりましょうね♪

今日もお読みいただいて、ありがとうございます。
また次のメルマガでお会いしましょう！

。:’* + ☆°・ ‥.゜★。°: ゜・ 。 *゜・:゜☆

このメルマガは休刊しています。
現在はご覧のサイトで情報を発信中です。
よろしくお願いします♪

RE-RICCA　代表　坂本実千代

’:★ ，* ＋゜． ☆。.: ’* :・* + ゜。.★・”，

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坂本 実千代

【講師、ITコンシェルジュ、ブロガー】 大学、専門学校の非常勤講師を経て現在はフリー。 オフィス系ソフトだけでなくIT全般の講習を中心に担当している。 ーー熊本県出身・血液型：B型・星座：うお座ーー

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