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パソコン裏技&テクニック集:第33号 表示形式と罫線のショートカットキー,初心者にも簡単なエクセルの入力方法とは?

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第33号

こんにちは。Office RE-RICCA さかもとです。

早いもので、もう3月!
まだまだ冷たい風ですが、
お花のあま~い香りをどこからか運んでくれるようになりました。

前回のメールが、ちょうどバレンタインデー。
おひさしぶりです。お変わりありませんでした?

新しく登録してくださった方、
これから末長~く おつきあいくださいね。

今日までのあいだに、わたしは誕生日を迎えました!

いつもならゆっくりBirthday♪ なのに、
今年はなんだかバタバタと・・

誕生日 直前の3日間を連続徹夜したあとは、
さすがにちょっとお肌に疲れが・・(ToT)/~~~
だけど、1歳でも若いうちに無理はしておくもんです(?!)

当日も、朝から夜10時ごろまでお仕事だったのですが、
そのあと、しっかりお祝いに出かけました♪

こういう「たのしいこと」は、やっぱり大事!
いっしょに祝ってくれる人に感謝しつつ・・また1年がんばろう!
という気持ちにもなりますよね。
さあ!今日は、こんなかんじでご案内していきます。

┌────────────────────────────────☆
│ ★も く じ★

│  1 【Excel】ショートカットキー:セルの書式設定(表示形式と罫線)

│  2 ちょっと休憩 : 笑顔は大事♪

│  3 【Excel】データを下方向に、ではなく「横」に入力したい!

│  4 【Excel】使い慣れていない人にも入力しやすい「フォーム」を使う

│  5 編集後記

└────────────────────────────────☆

Excelショートカットキー:セルの書式設定(表示形式と罫線)

よく使うものだから、覚えていると便利なショートカットキー。
範囲選択も【Shift】+方向キー(←↑↓→)を使えば、マウスいらず。

<<表示形式>>

  • Ctrl + Shift + $ ・・・[通貨] 表示形式    (1234 → \1,234)
  • Ctrl + Shift + % ・・・[小数点以下0桁の%] (0.123 → 12%)
  • Ctrl + Shift + # ・・・[日付] (yyyy/m/d)   (3月1日 →2006/3/1)
  • Ctrl + Shift + ! ・・・桁区切り (1234 → 1,234)

<<罫線>>

  • Ctrl + Shift + & ・・・外枠の罫線を設定する
  • Ctrl + Shift + _(アンダー バー)   ・・・すべての罫線を削除する

**Excel2002以降、共通です*******************

ちょっと休憩

2月26日(日)、企業の依頼でマナーセミナーを開催♪

3回連続のセミナーの第一回めは「コミュニケーションスキル
そのなかで、笑顔の大事さ、にもふれました。

「あなたの笑顔は、あなただけのものじゃないの
あなたのまわりにいる人を幸せにするためのもの。だから笑って!」

これは、わたしがいつも自分に言い聞かせている言葉でもあります。
「笑顔の効用」について、マナーのページにまとめてみました。

【Excel】データを下方向に、ではなく「横」に入力したい!

エクセルは、標準では入力後、下方向にすすみます。
でも、データの入力時には、横にすすんでほしいこともある。
Enterを押すと右にすすむようにするには・・

<方法その1>

入力後 Tabを押す
とりあえず、今だけ・・ってときに使えます

<方法その2>

これは、根本的に変更します。
メニューバーから[ツール]-[オプション]をクリック
[編集]のシート 「入力後にセルを移動する」 を 「」に変えて[OK]

この2つのどちらかで設定してみてください。

 

【Excel】使い慣れていない人にも入力しやすい「フォーム」を使う

Accessや、市販の業務用ソフトで見かける「フォーム形式」。
画面上に入力するためのウィンドウ(箱)が開いて、
それぞれの項目に入力していけばデータが入る・・ってあれです。

シートに直接入力するより、
あの「フォーム」のほうがいいなぁ!というあなた。

実はものすごく簡単に、フォームを活用することができます♪

  1. すでにできている表のどこか1箇所のセルをクリック
    最低でも、項目名(例えば 住所 氏名 電話 ・・など、表の1番上の見出し)行は必要。
  2. メニューバーから[データ]-[フォーム]とクリック
    エラー表示がでても、そのまま強行

これだけで、そのシート名がタイトルにひょうじされたフォームがでてきます。
あとはデータを入力するだけ。

<データ入力時の注意>

  • フォームの中で、次の項目にすすむ場合は[TAB]
  • [Enter]を押すと、現在入力中のものは保存され、次のデータ入力画面になります。

その都度、フォームは消えますが、ちゃんとデータは追加されています。
簡単にフォームタイプの入力方法が使えるので、
特にパソコン初心者にとってはわかりやすいかもしれません。

 

編集後記

確定申告、おわりました?
会社にお勤めの方でも、最近は自分で申告して、ちょっとでも節税しよう!
という方が増えてきたようですね。
会社に副業がわからないように申告することも可能だ、という情報も
もう一般的なものになってきましたし。

わたしの場合は、個人レッスン以外、ほとんど源泉徴収。
すごい時は20%もマイナスになっていたりして・・・
なので、確定申告で収めすぎた分をとりかえす!
そして、春休みの無職期間の「お小遣い(生活費?)」にしてしまうのが毎年のこと。

いつも早め早めにしておけばいい・・のですけどね(^^ゞ
領収証だけはきっちり整理してるけど、やっているのはそれだけなのです。
ムチャな奮闘の様子はここ
さてさて、次回お届けするメールのころには、
きっと「楽しい春休み」を満喫している・・ことを期待して
今日はこれでおしまい。

また次のメールでお会いしましょうね。
ここまで読んでいただいて、ありがとうございました。

。:’* + ☆°・ ‥.゜★。°: ゜・ 。 *゜・:゜☆

このメルマガは休刊しています。
現在はご覧のサイトで情報を発信中です。
よろしくお願いします♪

RE-RICCA 代表 坂本実千代

’:★ ,* +゜. ☆。.: ’* :・* + ゜。.★・”,
(2006年03月02日・2013年01月14日改訂)

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坂本 実千代
【講師、ITコンシェルジュ、ブロガー】 大学、専門学校の非常勤講師を経て現在はフリー。 オフィス系ソフトだけでなくIT全般の講習を中心に担当している。 ーー熊本県出身・血液型:B型・星座:うお座ーー

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