現役講師が伝授！パソコン裏技・便利ワザ

第34号

こんにちは。Office RE-RICCA　さかもとです。

半月に5日徹夜・という無謀なスケジュールがたたって、
ちょっと体調をくずしていました。

といっても、風邪の前兆？くらいだったのです。
頭いたいよ～　のどが変だよ～　くらい(^^ゞ

でも、今週末に開催するセミナーが
【声と話し方】を中心テーマにしたものなので
「声がでません・・」なんてことになったら大変！

仕事以外の時は、極力しゃべらず、
パソコンもできるだけさわらず・・・に暮らしていました。

おかげで
見事　復活！！
今日は、こんなかんじで元気にご案内していきます。
↓
┌────────────────────────────────☆
│　★も く じ★
│
│　　１　【Excel（エクセル）】ショートカットキー：範囲選択の基本
│
│　　２ 【Word（ワード）】住所や名前などをいつも同じように
│　　　　　文字の大きさ・色・改行位置もそのまま入力したい
│
│    ３　【Word（ワード）】一瞬で文書をバランスよく仕上げる
│
│　  ４　 編集後記
└────────────────────────────────☆

Excel（エクセル）ショートカットキー：範囲選択

よく使うものだから、覚えていると便利なショートカットキー。

マウスいらずでいろんな「範囲選択」してみましょう。

今日のご紹介は「これはおさえておきたい！基本パターン」

※方向キーとは、（←↑↓→）などの矢印キーのことです。
●【Ctrl】＋ A　　　　　　 全て選択

●【Ctrl】 ＋ スペース 　アクティブセルを含む列の選択

●【Shift 】＋ スペース 　アクティブセルを含む行の選択

●【Ctrl】 ＋ 方向キー 　データ有無が途切れるセルまでジャンプ

●【Ctrl】 ＋　【Shift 】　＋　方向キー
データ範囲の端まで選択

●【Ctrl】 ＋　【Shift 】　＋　*
アクティブセルを基点にデータが入力されている範囲をまとめて選択
（ただし、テンキーの * は使えない）

●Ctrl　＋　Shift　＋　End
入力済み範囲の右下隅までまとめて選択

※Excel2002以降、共通

【Word（ワード）】住所や名前などをいつも同じように文字の大きさ・色・改行位置もそのまま入力したい！

定型文書はテンプレートとしてはいっているからいいものの、
自分で入力する提出文書には、
いつもいつも会社の住所・部署・名前・メールアドレス・・・
入力するものが多くて面倒！

そんな時、どうしています？

「はい！単語登録♪」　というあなた、正解(^^♪です。

でも、たとえば「会社名は青で大きめのフォント」とか、
指定があったりしたら・・・？？

もちろん、その書式を「スタイル」登録しておく、っていうのも「アリ」ですが、
今日はもっと簡単な方法を♪

1. まず、「こんなふうに入力したい！」　という文字を入力。
   もちろん、フォントサイズ・色　などもそのまま再現。
2. 入力した文字をまとめて範囲選択。
3. [ツール]-[オートコレクトのオプション]をクリック
   （Word2000では、「オートコレクト」）
4. オートコレクトのダイアログボックスの「オートコレクト」タブを開きます
5. 「修正後の文字列」に、範囲選択した文字が表示されていることを確認
6. 今回は、書式を登録するので[書式付き]の手前のボタン（オプションボタン）をオン（選択した状態）にします
7. 「修正文字列」に忘れにくい「よみ」を入力
   例：しょめい　　など
8. [追加]をクリックしたあと、[OK]で確定

これで登録完了！
さっそく試してみましょう。
しょめい　と入力して　変換しないまま、【Enter】で確定

ね♪　ちょっと手順が面倒なようだけど、これは文字で説明しているから。
開くシートは一つだし、簡単にできますよ(^_-)-☆ 

【Word（ワード）】一瞬で文書をバランスよく仕上げる方法

提出文書を仕上げたあと、「なんだかバランス悪いなぁ・・」

そう思う原因のひとつに、文書の量が少なすぎる　ということが挙げれます。
「わかってるけど、これ以上の文章は思いつかないよ！」

そんな時は、たったこれだけでバランスよく印刷できます。

1. [ファイル]－[ページ設定]　ページ設定のダイアログボックスを開きます
2. [その他]のタブ　[垂直方向の配置]から「上下揃え」を選んで[OK]
   たったこれだけ♪

編集後記

サイトのトップページ、リニューアルしました。

どこが入り口かわかりにくい～！！というご意見をもとに
写真を各ページへの入り口にしてみました。

前回、雑誌の主催で開いたセミナーの写真をマナーのページにアップしました。
ちょっと写真は小さめですが、
雰囲気は伝わるでしょうか？？？？

今日も最後までおつきあいいただきまして、ありがとうございます。
次にお目にかかるのを楽しみにしています♪

。:’* + ☆°・ ‥.゜★。°: ゜・ 。 *゜・:゜☆

このメルマガは休刊しています。
現在はご覧のサイトで情報を発信中です。
よろしくお願いします♪

RE-RICCA　代表　坂本実千代

’:★ ，* ＋゜． ☆。.: ’* :・* + ゜。.★・”，
（2006年03月11日・2013年01月14日改訂）

The following two tabs change content below.

• この記事を書いた人
• 最新の記事

坂本 実千代

【講師、ITコンシェルジュ、ブロガー】 大学、専門学校の非常勤講師を経て現在はフリー。 オフィス系ソフトだけでなくIT全般の講習を中心に担当している。 ーー熊本県出身・血液型：B型・星座：うお座ーー

最新記事 by 坂本 実千代 (全て見る)

• 【PC初心者】簡単な方法で起動時間をスピードアップできるWindows基本技 - 2021/06/09
• 【パワポの初心者でも簡単マスター】基本～スライドショー実行まで - 2021/05/29
• 新生EdgeはGoogleChrome派にこそオススメ？！エッジとクローム徹底比較＆「コレクション機能」の使い方も詳しく解説 - 2020/09/01
• Excel日付関数を極めよう！DATEDIF＆TOFAY - 2020/07/03
• デスクトップの背景画像を表示しないようにする方法 - 2017/09/02