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現役講師が伝授!パソコン裏技・便利ワザ

IF関数とOR関数を組み合わせて成績判定

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まず、下のようなデータがあるとして・・
準備データ

受験者ごとの平均が60点以上だったら「合格」
国語と数学どちらかの試験が0点だったら、未受験とみなして「追試」
それ以外は「再試」とする

と正しく判定されるよう、計算式をいれてみましょう。

結果はこうなります。
関数を入力した結果

 

入っている数式は↓
関数入力例

関数(数式)の入れ方をご紹介

 

1.D2をクリックして、 の(fx)からIF関数を選びます
数式の入れ方

 

2. の関数ボックスをクリックして  のようにORをクリック。
もし一覧にORがなければ、”そのほかの関数”から

 

3.下図↓のように論理式をいれます。
論理式
もしB2が0かまたはC2が0ならば・・ の意味ですね。

 

4.論理式を入れ終わったら、IFに戻ります。
数式バーの IF の文字上をクリック ↓
if関数に戻る

 

5.どちらかが0 という条件を満たす場合は”追試”でした。
真の場合 に 追試 と入力します。(””は入力不要)
if関数とor関数

 

6.その条件を満たさない場合は、ふたつにわかれます。
なので、ここでまたIF
偽の場合 をクリックして、関数ボックスからIFを選びます。

 

7.論理式に平均(AVERAGE)を選ぶと・・
下図(↓)のようになります。
論理式+average(平均)関数

 

8.論理式に 60以上 という条件をつけ加え、
その条件を満たせば(真の場合) 合格
満たしていなければ(偽の場合) 再試
と入力して完成・【OK】をクリック!
完成!

いろいろ入れ替えてチェックしてみてくださいね。

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坂本 実千代
【講師、ITコンシェルジュ、ブロガー】 大学、専門学校の非常勤講師を経て現在はフリー。 オフィス系ソフトだけでなくIT全般の講習を中心に担当している。 ーー熊本県出身・血液型:B型・星座:うお座ーー

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