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現役講師が伝授!パソコン裏技・便利ワザ

COUNTIF:文字列Aと文字列B、あわせていくつのセルに入力されているのかを知りたい!そんな時にはこう使う!

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COUNTIF関数

この表の中にある「Japn」のセルと「France」のセル、あわせていくつあるのか知りたい!

そんな時には、COUNTIFを使うと簡単です。

COUNTIFの基本的な使い方が不安な方は、こちらでご確認くださいね。

この基本がわかっていれば、簡単にできます。

要は「足し算」すればいい、という単純な問題。

COUNTIFの足し算?

あらかじめ、検索対象(数える対象)の「Japn」と「France」と答えを求めるセルは別の場所(C12~E12)に用意しています。

rericca
数式には表の A1(Japan)や A4(France)を使ってもいいのですが、もしセルのデータをあとで変更したりすると、答えが変わってしまいます。
今回のように、別の場所に準備したり、直接数式に文字を入力したほうがいいでしょう。

STEP1 まず最初に1つめのCOUNTIFを入力

答えを求めるセルE12をクリックして、次のような数式を入れます。

[OK]をクリックして、数式を一つ完成させます。

STEP2 数式をつなげる

次に、もうひとつのCOUNTIFを入れるために数式をつなげます。

数式バーに下のような数式が入っていますか?(ない時は、E12をクリックするとでてきます。)

下図のように、数式の最後をクリックして + をキーボードから入力しましょう。

STEP3 2つめの数式を入力

STEP2で + を入力したら、画面が編集状態に変わりましたね。

この状態で、下図赤丸部分の「COUNTIF」をクリックします。

これで、2つめのCOUNTIF関数を入力する準備ができました。

STEP1と同じ要領で数式を入力しましょう。

STEP1の数式と違うのは[検索条件]がD12(France)に変わったことだけなので簡単ですね。

数式を[OK]またはEnterキーで確定すると、下図のようになります。

これで完成!

rericca
別々の場所に答えを求めて足し算をしてもいいのですが、
1つのセルで数式を組み合わせる方法も知っておくと、すっきりとした仕上がりにすることができます。
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坂本 実千代
【講師、ITコンシェルジュ、ブロガー】 大学、専門学校の非常勤講師を経て現在はフリー。 オフィス系ソフトだけでなくIT全般の講習を中心に担当している。 ーー熊本県出身・血液型:B型・星座:うお座ーー

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