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パソコン裏技&テクニック集:第98号 EXCEL:データの集計機能

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第98号

(2016年02月05日改訂・2008年02月26日発行)

97号は2003以前のバージョンのみに対応する内容のため、削除しました。

こんにちは Office RE-RICCA(りりか)坂本 実千代です。

最近、テレビでよくみる「スザンス」
「本名は山本紗衣で、紗衣さのSとスザンヌのスのSからスザンヌ」
・・という意味不明の説明をしているあの女の子。

家族や友達から
「スザンヌの喋り方とか、超〜似てるよね〜実千代ちゃんに〜」
 と言われてます。

これは・・喜んでいいんでしょうか??

まぁ・・いいほうに受け取るとして
なんだか急に親近感をもって見つめている私です。
同じ熊本出身ですしね。

あ!ちなみに、新しく登録していただいた方へ
パソコンの解説その他は「しっかり」しゃべってます。ご安心を。

気を抜いたプライベートのしゃべり方と、仕事の話し方は
別人です!(と思っています(^^ゞ)

さてさて、では早速それを証明すべく・・・
今日のメルマガ、動画解説からのスタートです!!


────────────────────────────────☆

★ EXCEL:データの集計機能

=========================================================
エクセルの3大機能は
1.表計算機能 2.データベース機能 3.グラフ機能 ですね。

その中でも、やっぱり一番よく使うのは表計算機能(計算機能)。
さらに、その中でも「合計」ではないでしょうか。

足し算をし続けるより関数(SUM)が便利。
初心者講習では、この機能だけでも歓声があがります。

でも、もっと便利なのがこの「集計」機能。
特に、データの量が多い場合には本当に便利です。
合計だけでなく、平均、最大、最小、データの個数・・など
基本的な計算機能はすべて「集計」できるんです。


こんな感じの表があるとします
   ↓
A    B     C         D    E     F
−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−
NO	地区	セミナー名	受講料	受講者数	売上金額
1	東京	日本料理基礎	\3,800	18	\68,400
2	東京	日本料理応用	\5,500	15	\82,500
3	大阪	日本料理基礎	\3,800	13	\49,400
4	東京	洋菓子専門	\3,500	14	\49,000
5	福岡	日本料理基礎	\3,800	8	\30,400
6	大阪	フランス料理基礎	\4,000	15	\60,000
7	東京	イタリア料理基礎	\3,000	20	\60,000
8	大阪	日本料理応用	\5,500	12	\66,000
9	東京	イタリア料理応用	\4,000	16	\64,000
10	福岡	日本料理応用	\5,500	4	\22,000

(    このまま、ずっとデータは続いているとして・・・・   )

これを集計する場合、メニューバーから[データ]ー[集計]です。

でも、それだけじゃうまくいかない。
ポイントは・・
まず何を基準に集計するのか、それをきっちり決めておくこと。

つまり、地区ごとに集計したいか、セミナー名ごとに集計したいのか、
それをはっきりさせておかないと
意味不明の集計結果になってしまうのです。

地区ごとに集計をしたいのなら、
まず地区を基準に昇順または降順で並べ替えをしておきましょう。
これが大事!

そのあと、[データ]ー[集計]

集計のダイアログボックスから
*集計の基準:地区
*集計の方法:合計(ほかの集計方法も選べます)
*集計するフィールド:これは何の数字を計算させたいのか
           この表だと、受講者数と売上金額 が適当
これで【OK】をクリック

これで、膨大なデータであっても簡単に集計することができます。
ぜひお試しくださいね。



────────────────────────────────☆

★ 編集後記

===================================================

もうすぐ3月。
春一番も吹いた地域もあるというのに、相変わらず寒い日が続いています。

年度末にむかってお忙しい方も多いと思います。
どうぞ風邪などには十分気をつけておすごし下さい。

また次のメルマガでお会いしましょう。

。:’* + ☆°・ ‥.゜★。°: ゜・ 。 *゜・:゜☆

このメルマガは休刊しています。
現在はご覧のサイトで情報を発信中です。
よろしくお願いします♪

RE-RICCA 代表 坂本実千代

’:★ ,* +゜. ☆。.: ’* :・* + ゜。.★・”,

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坂本 実千代
【講師、ITコンシェルジュ、ブロガー】 大学、専門学校の非常勤講師を経て現在はフリー。 オフィス系ソフトだけでなくIT全般の講習を中心に担当している。 ーー熊本県出身・血液型:B型・星座:うお座ーー

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