第41号

こんにちは。Office RE-RICCA　さかもとです。

台風が通り過ぎ、蒸し暑いここ熊本でも
秋の風を感じるようになってきました。

でも、わがやの朝顔はやっと今夏はじめての花を咲かせ・・・
なんとも季節感ごちゃごちゃ・・・

あなたのお住まいのところではいかがですか？
体調を崩したりしないように気をつけましょうね♪

┌────────────────────────────────☆
│　★も く じ★
│
│　　１　Excel：文字列を複数のセルに分けて表示したい
│
｜　　２ Excel：半角と全角を間違えた！入力しなおす手間を省く関数
│
｜　　３ 編集後記
└────────────────────────────────☆

エクセル：文字列を複数のセルに分けて表示する方法

たとえば、フルネームで入力したアドレス帳があるとします。
これを姓と名に分けるにはどうするか？？

以前、関数を使う方法をご案内しました。
LEFT　と　FIND　を使うパターン。
でも、これってけっこう難しい・・という声も。

そこで、今回はもっと簡単に分割する方法をご紹介します。
区切り位置を指定して、複数のセルに分割する！というものです。

ここで大事なのは、フルネームの【姓】と【名】の間にスペース（空白）があること。
これは、関数を使う場合も同じでしたよね。

実際の操作スタート！

フルネームがＡ列にはいっていると仮定します。
Ｂ列になにもデータがなければそのまま。
もしＢ列にデータがはいっているようだったら、
Ａ列とＢ列の間に列を挿入しておいてください。

１．文字列を分けたい部分を範囲選択。
２．メニューバーから【データ】－【区切り位置】と指定。
【区切り位置指定ウィザード－1/3】ダイアログボックスが表示されますね。

３．【元のデータの形式】の項目
【カンマやタブなどの区切り文字によってフィールドごとに区切られたデータ】にチェック
→【次へ】をクリック。

【区切り位置指定ウィザード－2/3】ダイアログボックスが表示されます。

４．【区切り文字】の項目【スペース】をチェック。
【データのプレビュー】で、正しい位置で区切られていることを確認
→【次へ】をクリック。
【区切り位置指定ウィザード－3/3】ダイアログボックスが表示されます。

５．【完了】をクリック。

６．「コピーまたは移動先のセルの内容を置き換えますか」で【OK】をクリック。

これで分割完了！！
文字で見ると面倒なようですが、ウィザードに従うだけでできるので
すごく簡単！！ですよ♪

エクセル：入力しなおす手間を省く関数

（リクエストで再掲載）

新入社員や、パソコンを使い慣れていない人が作った資料って、
なんだか統一感がないような気がします。

例えば、企業名や商品名が半角だったり全角だったりすると、
いまひとつバランスが悪い・・・。
そんな時、ひとつやふたつだったら入力しなおしたほうが早い！
だけど・・
大量にある時は、この関数を使ってみましょう。

全角に統一したい時は、ＪＩＳ関数を使います。
例えばＡ列にデータがあるとしたら、隣に1列挿入します。

データの最初がA1に入っていると過程すれば、
変換したデータを入れるのはB1のセル。

B1に入れる数式は・・

=JIS(A1)

あとは、下方向にまとめて数式を複写します。
B1のフィルハンドルでダブルクリックすると、
いちいちドラッグしなくても数式がまとめて複写されます。
（ただし、Ａ列に空欄があれば、その手前でコピーは停止）

もし、半角に統一したい場合は　ASC関数を使います。

わたしは入力するのが大好きなので、

よっぽどでなければ修正入力するのですが・・
そんなことやってられない！って忙しい職場にはおすすめ”^_^”

ただし、あくまでも数式で変換しているので
もともとのＡ列を削除すると大変なことになります。

邪魔になる場合は、その列を非表示にする・・にとどめておきましょう。

それでも、どうしても・・・
って場合は、

１．Ｂ列に表示されているデータをコピー
↓
２．「形式を選択してはりつけ」の「値」を選んで目的の場所にはりつけ

という方法もあります。

＊＊これは、以前ご紹介したものです。
リクエストがありましたので、再度掲載しました＊＊

編集後記

九州で台風大被害！という報道で、
「大丈夫ですか？」というメールをいただきました。

ありがとうございます！！
事前のニュースで覚悟して準備していたものの、
熊本市はほとんど何事もなくすぎました。

あなたや、あなたの大事な方には被害がなかったでしょうか？
いざ！というときのために、どこに避難するのか、
どうやって連絡をとるか、って決めておく必要があるなぁ・・
と改めて思いました。
さて、今回の41号はいかがでしたか？
50号にむけてのカウントダウンは順調にすすんでいます。

ゆったりペースながら、こうやって続けてくることができた
その感謝の気持ちをこめて、記念プレゼントを計画しています。
どうぞお楽しみに♪
では、次のメールまで　しばらくお待ちくださいね。
今日も最後までありがとうございました。

。:’* + ☆°・ ‥.゜★。°: ゜・ 。 *゜・:゜☆

このメルマガは休刊しています。
現在はご覧のサイトで情報を発信中です。
よろしくお願いします♪

RE-RICCA　代表　坂本実千代

’:★ ，* ＋゜． ☆。.: ’* :・* + ゜。.★・”，

（2006年09月21日・2013年01月14日改訂）

The following two tabs change content below.

• この記事を書いた人
• 最新の記事

坂本 実千代

【講師、ITコンシェルジュ、ブロガー】 大学、専門学校の非常勤講師を経て現在はフリー。 オフィス系ソフトだけでなくIT全般の講習を中心に担当している。 ーー熊本県出身・血液型：B型・星座：うお座ーー

最新記事 by 坂本 実千代 (全て見る)

• 【PC初心者】簡単な方法で起動時間をスピードアップできるWindows基本技 - 2021/06/09
• 【パワポの初心者でも簡単マスター】基本～スライドショー実行まで - 2021/05/29
• 新生EdgeはGoogleChrome派にこそオススメ？！エッジとクローム徹底比較＆「コレクション機能」の使い方も詳しく解説 - 2020/09/01
• Excel日付関数を極めよう！DATEDIF＆TOFAY - 2020/07/03
• デスクトップの背景画像を表示しないようにする方法 - 2017/09/02