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パソコン裏技&テクニック集:第71号 Excel(エクセル)データ入力を楽にする方法

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第71号

(2016年02月04日改訂・2007年05月31日発行)

こんにちは! RE-RICCA-坂本 実千代です。

前回のメルマガから約40日。おひさしぶりです!
お変わりありませんか?

桜、つつじ・・と移り変わって
早くも紫陽花の青や紫が楽しめる季節になってきました。

こんなに間隔があいてしまった理由は・・編集後記で(^^ゞ


では、今日のメルマガ スタートです♪♪


────────────────────────────────☆

★ Excel(エクセル)データ入力を楽にする方法 その1

=================================================================

たとえば住所録を作る時、
「氏名」や「住所」は日本語、
「郵便番号」や「電話」「メールアドレス」は半角英数・・など
いろいろな文字を入力することになります。

そのたびに、いちいち「半角/全角」を押したり
マウスで言語バーを操作して日本語入力システムを切り替えるのは面倒!
そう思いませんか?

こんな時は、この方法を使いましょう!
【入力規則】の設定です。
ここでは、日本語入力に設定する方法をご案内します。

1.日本語入力に設定したい部分を選択

2.メニューバーから【データ】−【入力規則】をクリック

3.ダイアログボックスから【日本語入力】シートタブをクリック

4.【日本語入力】のプルダウンから【オン】を選択

5.【OK】をクリック

必要に応じて、それぞれの列やそれぞれの部分に設定してみましょう。

ちなみに、
何も設定していない部分は日本語入力オフの状態になっています。




────────────────────────────────☆

★ Excel(エクセル)データ入力を楽にする方法 その2

=================================================================

Enterを押したら下に進みます。
これって、不便・・そう思うことありませんか?

もちろん、Tab や → で進む それでもOKですが
急いでいると、ついついEnterを押してしまう。
私はよくやってしまいます。

Enterを押したら右に進むように、設定を変更することができます。
方法はとても簡単!

1.メニューバーの【ツール】から【オプション】をクリック

2.表示されたダイアログボックスから【全般】のタブをクリック

3.【入力後にセルを移動する方向】を【右】→【OK】をクリック


これだけです。覚えてると、ちょっと便利♪



────────────────────────────────☆

★編集後記

=================================================================

メルマガの間隔があいてしまった理由
    ・
    ・
実は、家族がバイクで交通事故にあったんです。
右足骨折と少しだけ頭を負傷。
そのため、なかなかわたしの時間も自由にならず・・

このメルマガ、空き時間に・・というより、
いつもまとまった時間に一生懸命書いているので、
落ち着かない日常では発行できませんでした。

思いがけないときにやってくる「事故」
気をつけないといけないですね。

前回のわたしの足のけがに引き続き・・・の災難ですが
ここまできたら、もういいことしかやってこないはず!!
と気持ちを切り替えてがんばります。

これからもよろしくお願いします♪♪

 

 ※今日のVoiceメッセージはお休みです
             

。:’* + ☆°・ ‥.゜★。°: ゜・ 。 *゜・:゜☆

このメルマガは休刊しています。
現在はご覧のサイトで情報を発信中です。
よろしくお願いします♪

RE-RICCA 代表 坂本実千代

’:★ ,* +゜. ☆。.: ’* :・* + ゜。.★・”,

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坂本 実千代
【講師、ITコンシェルジュ、ブロガー】 大学、専門学校の非常勤講師を経て現在はフリー。 オフィス系ソフトだけでなくIT全般の講習を中心に担当している。 ーー熊本県出身・血液型:B型・星座:うお座ーー

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