現役講師が伝授！パソコン裏技・便利ワザ

第39号

こんにちは。Office RE-RICCA　さかもとです。

急に暖かくなって、思わず半袖でお出かけ。
お店のクーラーで寒い思いをしました。
上着1枚　の用心は大切ですね。油断しました・・・

甥っ子の風邪から巻き起こした「肺炎」台風は
どうやら私のところまでは届かなかったようで一安心。
季節外れの風邪には気をつけましょう！
まずは体力・体力！！
さて、今日はこんなかんじです。ちょっと長めのメルマガ

ぜひ　最期までおつきあいくださいね♪
↓
┌────────────────────────────────☆
│　★も く じ★
│
│　　１　パソコンで表示されない文字はどうする？
｜
│　　２　部首変換でもダメなら「外字」に登録！
｜
｜　　３ Excel：書式設定　＃　？　０　の使い分けって？
│
｜　　４　編集後記
│
└────────────────────────────────☆

１ パソコンで表示されない文字の入力方法

「よみ」はわかるけれど上手く変換できない。
そんな文字をどうやって入力するか。

ひとつは、部首名から探してみる！
その方法はこちら

これででてこないときは、「外字」として自分で登録してしまいましょう。

その方法は　休憩　のあとで♪

２ 部首変換でもダメなら「外字」に登録！

部首変換でもダメ、総画数で数えてみても・・という漢字、
さて、どうしましょう。

会社のロゴマークを文書の中で使いたい、
ちょっとしたイラストを文字として使いたい・・・
思いつくことはいろいろあります。

そんな時、便利に使えるのが「外字」
慣れるまではちょっと面倒に感じますが、
思い通りのモノが出てくるのって、けっこう快感♪

 「外字」ってなに？

外字とは、標準の辞書に登録されていない文字や記号を
ドット単位で定義し登録したもののことをいいます。
外字の登録・使用に関しては、
使用する機種により登録できる文字数やドット数に違いがあります。

また、登録したパソコンでしか見ることができないので、
メールに使ったり、添付ファイルとして送信したりしないように注意しましょう。
相手先でも正しく表示させたい場合は、
PDF形式で保存してから添付するなどの工夫が必要です。

作り方

１．【スタート】→【プログラム】→【アクセサリ】を選択し、
外字エディタを起動する。

２．「コードの選択」画面が表示されたら、　下の【OK】をクリック

３．鉛筆、ブラシ、直線などいろいろなツールがあるので、
目的の文字、形を作成する。

４．作成終了後、【ファイル】→【外字エディタの終了】をクリック。

５．「この文字を保存しますか」に【OK】

これで完成です。

もしうまく作れない場合や、面倒な文字を作成する時は
似た文字を修正する、という方法もあります。
この方法については、
次回のメルマガでお知らせしますね。

Excel：書式設定　＃　？　０　の使い分けって？

前回のメルマガでご紹介した、「数値」の書式

今回は、その時に予告した　＃　？ 　０　の使い分け。

小数点以下の桁が違う数値を入力すると、普通こうなります。
↓
Ａ
────────
１：　　　　10
２：　　　10.5
３：　　 10.55

＜１＞

ツールバーの「小数点桁上げボタン」を使ったり、
セルの書式設定　で　小数点以下の桁数を調整すると、
↓
Ａ
────────
１：　　　10.00
２：　　　10.50
３：　　 10.55

このときの書式は、ユーザー定義で確認すると　0.00　です。

＜２＞

小数点の位置は揃えたいけれど、0は表示したくない
例えばこんなかんじ
↓
Ａ
────────
１：　　　10.
２：　　　10.5
３：　　 10.55

このときの書式は、　0.??
ユーザー定義で設定します。

？は、小数点以下の桁は確保して、
数値があれば表示するし、０なら表示しない。

＜３＞

では　＃　はどうなのか。
↓
Ａ
────────
１：　　　　 0
２：　　　　10
３：　　　　20

書式を　#　にしていた場合、こうなります。
Ａ
────────
１：
２：　　　　10
３：　　　　20

つまり、0　が表示されない。
これは、？　でも同じ結果になります。
ただし、小数点以下の部分に　?　ではなく　#　を使ったら
＜２＞のようにはなりません。

3.おまけ

桁区切りボタン　「，」を設定した時の書式は
#,##0　　　になっています。

1000　　→　　1,000　こんなかんじですね。
ここに　０　を入力したら、そのまま　０　がでます。

もし　０　のデータは表示させたくないし、
「，」はつけたい！
そんな時は、
　　　　　#,###　と設定してみてください。

４【編集後記】

ちょっと長くなりましたね。
画像なしで「文字」だけで伝えようとすると、なかなか難しい(^^ゞ

ここまで読みすすめていただいて、ありがとうございます！
次号はメルマガ40号。
50号までに、ご購読者2,000人になればいいなぁ…。

もしあなたのお近くに、
パソコンに興味がありそうな方がいらっしゃったら、
その方にぜひご紹介ください。
では、また次のメルマガでお会いしましょう♪

（2006年05月11日・2013年01月14日改訂）

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坂本 実千代

【講師、ITコンシェルジュ、ブロガー】 大学、専門学校の非常勤講師を経て現在はフリー。 オフィス系ソフトだけでなくIT全般の講習を中心に担当している。 ーー熊本県出身・血液型：B型・星座：うお座ーー

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