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パソコン裏技&テクニック集:第61号 EXCEL:簡単で便利なリストの作成~抽出&集計機能

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第61号

(2016年02月04日改訂・2007年02月19日発行)

こんにちは! RE=RICCA-坂本 実千代です。

16日から所得税の確定申告がはじまりましたね。

ほとんどギリギリすべりこみ・・でしたが 
確定申告・初日(16日)提出してきました! 

いつもは誕生日(21日)申告 をめざしているんですが、 
今年はなぜか初日!!という気分だったので。

損益計算書や減価償却に毎年のことながら四苦八苦。
でも、無事終わって達成感を味わっています♪


さて、今日まず最初は
メルマガ50号記念プレゼント・当選者の発表です。
    ↓
────────────────────────────────☆

★お待たせいたしました!当選者はこの3名さま★

=================================================================
【図書カード 3,000円】
*大阪府 山下さま(男性 60代)

【図書カード 1,000円】
*神奈川県 中山さま (男性 50代)
*愛媛県  いとうさま(女性 20代)


10代から60代まで、幅広い世代の方にご応募いただきました。
年代別では60代、次が30代。
性別では男性が7割。
総応募数は148名様でした。

たくさんのご応募、ありがとうございました!
いただいたメッセージをもとに、
このメルマガ&サイト・ブログを充実させていきます。

当選した3名さまには、すでにメールを送っています。
送信ボックスをご確認ください。


残念ながら、今回 当選を逃した方、
すでにプレゼント企画が終わってから登録なさった方

今年はいろいろなイベント&プレゼントを予定しています。
ぜひ、新企画へのご参加をお待ちしています♪




────────────────────────────────☆

★EXCEL(エクセル)
 オートフィルタで抽出したデータだけで計算をする方法

=================================================================
オートフィルタ って、すごく便利な機能ですよね。

【まずはオートフィルタについて 簡単におさらい】
1.表の中をクリック
2.【データ】−【フィルタ】 から 【オートフィルタ】を選ぶと
  先頭行に下向き▲がでてくる
3.その中から 例えば【女】を選ぶと、女性のリストだけが
  表示されて、他のデータが見えなくなる!

・・というしくみ。いわゆる【抽出】【セレクト】です。

ただ、難点は、抽出したものだけで集計しようとすると、
隠れているものまで計算対象になってしまう・・という点。

合計に関しては、
ツールバーから【オートSUM】を選ぶだけで大丈夫。
自動的にSUBTOTALに切り替わってくれます。


ここでご紹介するのは、合計以外の・・平均や最大値、個数・・など。
抽出したデータだけで計算させるには
あらかじめリストの作成 という手順が必要になります。
方法は簡単!!やってみましょう♪


1.表の中からセルを1つだけクリックして
  【データ】−【リスト】 【リストの作成】を選ぶ

2.自動的に表全体が選択され、
  【リストの作成】ダイアログボックスがでてくる。
  【先頭行をリストの見出しとして使用する】にチェックをつける

3.リストツールバーの【集計行の表示/非表示】がオン
  (押し込まれている状態)になていることを確認

4.表の一番下に集計行がでてきて、
  同時に先頭行にはフィルタボタンが表示される。
  このフィルタボタンを使って抽出する。
  (要領は おさらいした オートフィルタ)

5.集計方法は、一番下に出ている集計行の計算させたい項目をクリックして
  一覧から 平均、最大値・・などを選ぶ


文字で見ると面倒なようですが、あっけないくらい簡単です。
意外に使う機会が多い機能ですから、一度試してみましょう!!



────────────────────────────────☆

★ご質問におこたえします!
 【記録終了ツールバーを出したいんですが、どうすればいいですか?】

=================================================================
昨年末、マクロの自動記録についてご紹介しました。
(バックナンバー51号)

ここで囲みでご紹介した【記録終了】のボタンとそのツールバーがない!
という場合のだしかたです。

 
マクロ記録を開始したあと(ここがポイント!)
[表示]-[ツールバー] で[記録終了]にチェック
 
これで表示されます。
このあと、記録終了するときに
記録終了ツールバーの[記録終了]ボタンで記録を終了してください。
 
×の閉じるボタンで閉じてしまうと、
次にマクロ記録をするときに、また同じ操作をすることになります。
 
×で閉じなければ、次のマクロ記録時はツールバーが表示されます。



────────────────────────────────☆

★編集後記

=================================================================
2月だというのにこの暖かさは不思議です。
私の初誕生日は、鹿児島と熊本の県境という南の土地にありながら
大雪だったそうです。
どこが道か畑か(!)わからないくらいの大雪!

地球の温暖化は確実に進んでいるのでしょうか・・・???


今日はボイスメッセージはおやすみです。
夜中に一人でメッセージを録音するのは寂しいので。

お昼にメルマガ書く時だけメッセージをお届けしている
(・・という裏事情をここで告白してしまいます)


さて、mixiに登録なさっている方いらっしゃいますか?
私は「りりか」で登録しています。
以前、何故か【予告なし削除!】の憂き目にあって、
ちょっとすねていたのですが、やっと機嫌を直して(?!)復活しました。

このメルマガのコミュニティ作ろうかしら・・とも思っているのです。
ご意見・ご要望お聞かせくださいね。


では、今日はこのへんで。
また次のメールでお目にかかるのを楽しみにしています。
     
                   さかもとでした♪

。:’* + ☆°・ ‥.゜★。°: ゜・ 。 *゜・:゜☆

このメルマガは休刊しています。
現在はご覧のサイトで情報を発信中です。
よろしくお願いします♪

RE-RICCA 代表 坂本実千代

’:★ ,* +゜. ☆。.: ’* :・* + ゜。.★・”,

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坂本 実千代
【講師、ITコンシェルジュ、ブロガー】 大学、専門学校の非常勤講師を経て現在はフリー。 オフィス系ソフトだけでなくIT全般の講習を中心に担当している。 ーー熊本県出身・血液型:B型・星座:うお座ーー

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