現役講師が伝授！パソコン裏技・便利ワザ

第47号

(2016/02/04改訂・ 2006/10/31発行)

こんにちは。Office RE-RICCA　さかもとです。

朝夕は熊本でも１０℃くらい・・とそれなりなんですが、
なんと日中は２５℃！！
本当にもうすぐ１１月がやってくるの？？？？

・・と、激しく？？？？気分の今日この頃。
あなたがお住まいのところはいかがですか？


先日、お弁当を持って「ばら園」を観にいってきました。
どんぐり拾いもして、自然を満喫！のお休みでした。

以前教えていた大学の学園祭にもお邪魔して、
（もうすでに知っている生徒はいないのだけど・・）
学食や講資室をなつかしく見てきました。

そうそう、ここの学食って、すごくヘルシーでおいしかったんですよ。
「おふくろの味」系が多くて。
男子学生が多かったから、ボリュームはものすごかったけど。

学食って、卒業してからも行けるけど、
なかなかそれだけのために大学に行ったりはしないですよね。
でも、あの活気ある雰囲気って、好きです♪


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★さて、今日のメルマガ、メニューはこちら！！（順不同）
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※ブログセミナー　って　どんなの？
※オートナンバー
　本格的に番号を修正する方法（Access・アクセス）
※おすすめブログ情報

　そのほか情報満載でお届けします



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★熊本で開催！ブログセミナーについて
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前回、編集後記でふれていましたが・・
９月から、ブログセミナーを月１で開催しています。（全4回コース）

実は、２年くらい前から「やってください！」と頼まれていたんですが、
なかなかきっかけがつかめなくて。

それが、はじめたら楽しい！！
講師の私が一番楽しんでるんじゃない？くらい。


・・というのも、
やっぱり「目的意識」と「目標」が定まっている人の集まりだから！
　　　　　　　　　でしょうね。

以前は、「高齢者のパソコン教室」の講師が大好きだった私。
はっきりした「これをやるんだ！」という目標が定まっていると、
目がキラキラしてて、見てるだけでも楽しくなる！
しっかりサポートしなきゃね♪って気になってきます。

やっぱり「やらされてる」勉強より、「やりたい」勉強なんだな
って実感します。

こんなブログセミナーも、すでに第1コースは半分完了。
なんだかさびしくて、次のコースを計画中！！

次回のメルマガで、また「ちらっ」とご紹介しますね、
お楽しみに〜♪♪♪


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★聴いてみよう！日本国憲法（　By　社労士 坂本事務所　）
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　　日本国憲法をBGMに？！読むと難しそう・・だったら聴こうよ♪
　　
　　http://voice-kenpou.seesaa.net/

　　ポッドキャストランキング、順調に上昇中
　　女性の声で聞くと、素直に頭にはいるかも？
　　
　　音声はほぼ毎日更新中。もうすぐ第4章に突入！



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★アクセス　オートナンバーがちょっと困る　その２
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＞＞前回のおさらい

アクセスでは、データ入力時、自動的に番号がふられる
「オートナンバー」という機能があります。

便利な反面、自分で入力しなおすことができない、という
困ったことがおこります。
その対処方法はどうするのか？　　という問題です。

前回ご紹介したのは、【データベースの最適化/修復】をしたあと、
あらたにデータを入力する方法。

ただ、この方法は
データが多くて、絶対入力しなおしたくない！という場合には使えません。



＞＞では、どうするか？

・・というのが、今日のワザ♪

【結論】追加クエリを使う
その具体的な手順は・・・・

１．現在、欠番がでてしまっているテーブル（Ａ　とする）をまるごとコピー
　　（コピーしたいテーブルを選択して、コピーコマンドを選ぶ）

２．貼り付け　を　選ぶと、
　　【テーブルの貼り付け】ダイアログボックスが表示される。
　　テーブル名は現在と違う名前に変更（Ｂ　とする）。
　　【貼り付けの設定】は【テーブル構造のみ】を選択（ポイント！）
　　→【ＯＫ】で確定
　　
　　この時点のテーブル（Ｂ）は、
　　テーブル（Ａ）と同じフィールド（項目）を持っていて、
　　データが１件もはいっていない状態になっている。

３．デザインビューで新規クエリを作成する。
　　もとになるのはテーブル（Ａ）
　　
　　使うフィールドは、
　　オートナンバーが【設定されていない】フィールド
　　　（つまり、ほとんどすべてのフィールド
　　　　オートナンバーのフィールドだけ除外）

４．メニューバー【クエリ】−【追加】をクリック

５．追加先のテーブル名に
　　２．で作った新しいテーブル（Ｂ）を選ぶ
　　→　【ＯＫ】

６．ツールバーの【実行】ボタン（　！　のボタン）をクリック
　　　　　↓
　　メッセージを確認して【はい】


これで、テーブルＢに正しくデータが追加され、
番号もきれいにふりなおされました！！

確認できたら、あとで間違わないように、
もとのテーブル（Ａ）を削除しておきましょう。

そのあと、テーブル（Ｂ）の名前を
テーブル（Ａ）の名前に変更しておくと完璧！ですね♪




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★情報・ありがとうございます！
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前回、「自動的に電源が切れるようにはできないのでしょうか？」
というご質問におこたえしたあと、

「他に、こんないい方法があるよ〜という方、
ぜひメールで教えてくださいね。」とお願いしていました。

そしたら、すぐに Ｋ様 からメールをいただきました♪
　　↓　↓
作業が終了する予定時刻を設定するだけで、
自動的にその時間にWindowsをシャットダウン→電源を切るフリーソフト
http://www.vector.co.jp/soft/win95/util/se129347.html

あまりベクターをのぞくことのない私ですが、
これを教えていただいたあと、あれこれ見て回りました。

フリーとは思えないくらい、充実したものもたくさん！
つい探すのが面倒で購入してしまう私ですが、
フリーソフトで見つけてみるのもいいですね。

あ！ただし、【フリーソフトのご利用は、自己責任で！】が原則。
特に、ウィルス対策ソフトをパソコンに導入していない人、
定期的にアップデートしていない人は、気をつけましょうね。


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★Excelの簡単データベース機能（予告）
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Excelのデータベース機能、使いこなしていますか？
次号から、少しずつご紹介していきますね。

（今日は、ちょっと長くなりすぎたので、次号から）

まずは確認！
並べ替えは大丈夫？オートフィルタ機能は使えてますか？

これが基本です。
基本をおさえたうえで、裏技＆テクニックを駆使すると、
いろいろ使える便利なフォームのできあがり！

URLやメールの管理、顧客管理に在庫管理・・・
工夫次第でどうにでも「使い倒す」ことができるんですね♪

少しずつ少しずつ、ステップアップしていきましょう！



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★　編集後記
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ちょっと長めの今日のメルマガ。
最後までお読みいただきまして、ありがとうございました。

秋　学園祭があちこちで開催中。
地方でも、ここ数年は
びっくりするようなアーティストが学園祭コンサートしてたりしますよね。


私が学生だったころ、学園祭に
布袋さんとか来てました・・が・・興味のなかった私はパス。


教訓：時には「長いものには巻かれてみろ」
　　　部活のメンバー、みんな行ったのに、興味ないから店番。
　　　
　　　今思えば・・・・もったいな〜い！！
　　　行っとくべきでした(^^ゞ


この秋は、なぜだかすごく学生時代がなつかしい・・・
あなたの学園祭の思い出、ぜひ聞かせてくださいね。


では、また次のメルマガでお会いしましょう。

　　　　　　　　　　　　　　　　　さかもと　みちよ

。:’* + ☆°・ ‥.゜★。°: ゜・ 。 *゜・:゜☆

このメルマガは休刊しています。
現在はご覧のサイトで情報を発信中です。
よろしくお願いします♪

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坂本 実千代

【講師、ITコンシェルジュ、ブロガー】 大学、専門学校の非常勤講師を経て現在はフリー。 オフィス系ソフトだけでなくIT全般の講習を中心に担当している。 ーー熊本県出身・血液型：B型・星座：うお座ーー

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