現役講師が伝授！パソコン裏技・便利ワザ

第44号

( 2006/10/08発行 2016/02/04改訂)

こんにちは。Office RE-RICCA　さかもとです。

秋の風は、なんだかすごく気持ちいいで。
今、窓を開けて、毛布にくるまって・・パソコンにむかっています。
お月様がきれいな夜。
黄色くて大きい・・お話にでてきそうな月♪


このところ毎日、セミナー＆講習をフルに９０分×５セットやっていたら
さすがにちょっと喉の奥が痛くなってきました。
鍛えていたはずなのに・・・(ToT)/

おとなしくしておこう！　と心に決めたものの
ひさしぶりに行った美容室で、懐かしさのあまり一人でしゃべっていました。

喉の荒れにはなにがきくんでしょう・・・？
「かりん」をお酒につけたのが効くよ、っていただいたけど
お酒に弱いので　くらっ　ときてしまいました(^^ゞ

子供にも効く方法、ご存知の方教えてくださいね。




★　Excel：住所入力をもっとラクにしよう！
===================================================================
郵便番号を入力して、住所に変換する方法は、
すでに以前のメルマガや無料レポートでご紹介しています。

ご覧になっていない方はこちら
　　　　↓
http://www.rericca.com/qa/ime01.html


この郵便番号辞書機能と、LEFT関数　それに
フリガナを表示させる関数PHONETICを組み合わせれば・・・

郵便番号と住所の入力が同時にできる！！
またまたラクになるんです♪


ちなみに、PHONETIC関数の使い方はこちら

LEFT関数は、左から指定した文字数をとりだす関数ですね。



さあ！ではいよいよです♪
ここでは、Ａ１に郵便番号、Ｂ１に住所を入力する　と仮定します。

＞＞数　式
１．【Ａ１】をクリック　→　LEFT関数を選択

２．LEFT関数の引数　「文字列」にカーソルがある状態で
　　PHONETIC関数を選択（名前ボックスのプルダウンから）

３．PHONETIC関数の引数　「範囲」に【Ｂ２】を指定

４．数式バーの「LEFT」をクリックして、LEFT関数に戻る

５．「文字数」に　８　を入力　→　[OK]

これで数式の入力は終わり！
Ａ列に必要な行数、フィルハンドルを使ってコピーしておきましょう。


＞＞データの入力
１．【Ｂ１】に日本語入力【ON】人名・地名　の状態で
　　郵便番号を　−　つきで入力。
　　（参照）→　http://www.rericca.com/qa/ime01.html

２．スペースで変換し、一覧から住所を選択　→　確定（Enter１回）

３．確定と同時に郵便番号がＡ１にも表示される

４．Ｂ１に、番地など続きの住所を入力



郵便番号で住所になる！というだけでもずいぶんラクですが、
この方法を使えば、さらに手間が省けます。




──────────────────────────────☆
いかがでした？
文字だけで見ると面倒なようでも、実際は簡単です。

もし上手くいかない場合は、
バックナンバーを参考にしてみてくださいね。



──────────────────────────────☆
さて、前回のメルマガで予告していた
「Microsoft Office Specialist」について簡単にまとめます。

マイクロソフト　オフィス　スペシャリスト　と長い名前のため、
頭文字をとって「MOS」と呼ぶことも多い資格
「MOS」と呼び方は、マイクロソフトが認めた名称ではありません。

「MOUS」と同じ試験で、試験内容自体にもほとんど変更はありませんが、
2003年11月1日から名称が変更になりました。

それと同時に、
「MOUSってマウスを使う技術の試験なの？」という誤解を生むこともあった
この略称を廃止することにしたのです。
略称を使わないほうが試験内容がわかりやすい、というのが変更の主旨です。

マイクロソフト　オフィス　スペシャリストは、オフィス製品
（ワード、エクセル、パワーポイント、アクセス、アウトルック）を
どれだけ使いこなせるか、機能を知っているか、
という能力を証明する資格認定制度です。


──────────────────────────────☆

秋、気持ちいい季節ですが、
夏に引き続き、まだまだ台風のおそれが・・・。

今年は少なめだったから、ちょっと油断していましたが
この季節に次々発生していますね。

あなたのお住まいの近くに、どうぞ被害がありませんように。
お気をつけておすごしください。


また次のメールでお会いしましょう。

　　　　　　　　　　　　　Office　RE-RICCA　さかもとでした。

。:’* + ☆°・ ‥.゜★。°: ゜・ 。 *゜・:゜☆

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坂本 実千代

【講師、ITコンシェルジュ、ブロガー】 大学、専門学校の非常勤講師を経て現在はフリー。 オフィス系ソフトだけでなくIT全般の講習を中心に担当している。 ーー熊本県出身・血液型：B型・星座：うお座ーー

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