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パソコン裏技&テクニック集:第12号・名簿作成に便利な関数。フリガナ表示、フルネームから名前だけを取り出す方法

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第12号

こんにちは。Office RE-RICCA 坂本実千代です。

日に日に暑くなってくるこの6月。
梅雨入り前の紫陽花が、だんだん色づいてきています。

ふらふらになりながらも、私、毎日楽しくお仕事しています。

雇われていたころには感じられなかった充実感・・
これが自営業の醍醐味!
でも、そうはいっても ふ~ っと一息つきたい日も時にはあるのが現実。

だって涙がでちゃう。。女の子だもん(By アタック No1)
・・なんて頭のなか、音楽が駆け巡ったりして。

あなたの応援メッセージ、お待ちしています(^_-)-☆

さぁ、今日もがんばっていきましょう♪

では、今日のメルマガは↓ こんな感じで進めていきます
┌──────────────────────────────────☆
│ ★も く じ★

│  1 はじめての方へ

│  2 Excel:名簿作成3 ”氏名”から自動的にフリガナを表示させる

│  3 Excel:名簿作成4 ”氏名”から”なまえ”だけをとりだす
│               方法はふたつ

│  4 編集後記

└──────────────────────────────────

はじめての方へ

ご登録いただきまして、ありがとうございます。

自己紹介、メルマガをご覧いただく際のお約束事(表現方法)などは
こちらをご覧下さい。

今日のメルマガは、前号の続きです。
データを準備しておいてください。入力データはこちら。

では、スタート♪

Excel:名簿作成3 ”氏名”から自動的にフリガナを表示させる

順番からいくと、”氏名”からなまえをとりだす・・なのですが、
ちょっと息切れしそうなので簡単なほうから。

使う関数は PHONETIC。使い方はこちら

 

Excel:名簿作成4 フルネームから”なまえ”だけをとりだす その1

さあ、お待たせしました!
いろいろやってみたんだけど、うまくいかなかった・・
って声の多かった”なまえだけとりだす”方法について

方法は2つあります。

☆まずひとつめ!
LEFT があるなら RIGHT もある!
・・とブログでヒントをだしていたやりかたです。

考え方としては、総文字数から苗字の文字数を引き算すれば
なまえの部分の文字数が判明する! というもの。

使う関数は、RIGHT LEN FIND です。

=RIGHT(B2,LEN(B2)-FIND(“ ”,B2,1))

“ ”の間は全角スペース
半角スペース2つで全角にした場合はうまくいきません。
(2文字分スペースがある、とExcelが考えてしまうから)

ためしに、名前をいろいろ変えてみましょう。
その時、姓と名の間の全角スペース入力をお忘れなく!!

Excel:名簿作成4 フルネームから”なまえ”だけをとりだす その2

☆ではふたつめ! どっちを使ってもいいんですけどね(^_-)-☆

考え方としては、氏名データの先頭からスペースまでの文字数を数えて、
その文字数分を空白に置き換える
・・というもの。

使う関数は REPLACE と すでにおなじみ FIND

REPLACE 関数は、文字列中の指定した位置の文字列を置き換える関数

=REPLACE(文字列,開始位置,文字数,置換文字列)

という構造です。

FIND関数で、氏名の何桁めにスペースがはいっているのかを調べて
REPLACEで空白(というかデータなし)に置き換えていきます!

=REPLACE(B2,1,FIND(“ ”,B2,1),””)

どうですか?うまくいきました??
あとは必要なだけフィルハンドルでコピーするだけ。

ちょっと大変だけど、知っておくと便利ですよ。
一度フォームを作ってしまえば・・ね。

いろいろ応用してみてください。

編集後記:ありがとうございました

ひさしぶりに連続発行したメルマガ。
なまえだけを取り出す方法、いかがだったでしょうか?

次回は、性別をプルダウンで選択する方法 と
本文中で予告した、フリガナ を ふりがな にする方法

をご案内する予定です。
データはまた引き続き同じものを使います。

そろそろ沖縄は梅雨明け・九州は梅雨入り?
体調に気をつけておすごしください。

ではまた・・ですね。
ありがとうございました。

。:’* + ☆°・ ‥.゜★。°: ゜・ 。 *゜・:゜☆

このメルマガは休刊しています。
現在はご覧のサイトで情報を発信中です。
よろしくお願いします♪

RE-RICCA 代表 坂本実千代

’:★ ,* +゜. ☆。.: ’* :・* + ゜。.★・”,
(2005/06/08発行・2016/02/03改訂)

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坂本 実千代
【講師、ITコンシェルジュ、ブロガー】 大学、専門学校の非常勤講師を経て現在はフリー。 オフィス系ソフトだけでなくIT全般の講習を中心に担当している。 ーー熊本県出身・血液型:B型・星座:うお座ーー

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