現役講師が伝授！パソコン裏技・便利ワザ

第９号

こんにちは。Office RE-RICCA　坂本実千代です。

先週は全国的にすご～い寒さ！
こちら九州・熊本でも、場所によっては10センチの積雪。

私が借りている駐車場、屋根なしなんです。
しかも・・ふきっさらし！
まわりに高い建物って・・うちのマンションくらいのもの！
ウィンドウに積もった雪が、そのまま凍ってて大変でした。

雪に慣れない土地では、
このくらいの雪でも交通がマヒしてしまって生活に支障がでたり。

生徒さんたちも「休講じゃないの～！！」と叫んでいました(^^ゞ
実は私も心の中で叫んでた一人。

あなたのお住まいのところではいかがでしたか？

節分は過ぎたとはいえ、
もうしばらく寒い日が続きます。
手洗い・うがいで風邪を防ぎましょう！！

では、今日のメルマガは↓　こんな感じで進めていきます
┌──────────────────────────────────☆
│　★も く じ★
│
│　　１　はじめての方へ
│
│　　２　Word：こんなときどうするの？という入力いろいろ
│
│　　３　Excel：表の項目名をどのページにも印刷したい
│
│　　４　Excel：バラバラの小数点位置を揃える　ほか
│
│　　５　編集後記
│
└──────────────────────────────────☆

はじめての方へ

ご覧いただきまして、ありがとうございます。

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では、スタートです♪

Word:こんなときどうするの？という入力方法

▲が右をさしている文字を入力したい

（Mailでは再現できないのでわかりにくいですが、ためしてみてください）
方法＞▼を入力（さんかく　で変換）
↓
フォントボックス（ＭＳ明朝　など表示されている部分）の
フォント名の先頭に　＠　を半角で入力
（例：@ＭＳ明朝）

これで、文字のむきがかわります。
範囲選択するとき、文字単位で選択するようにしましょうね。

フリガナを上ではなく、下に表示させたい

まずは普通にふりがなを表示させます
[書式]→[拡張書式]→[ルビ]

そのあと、
[Alt]＋[Ｆ９]　で　up を do に修正

Excel:表の項目名をどのページにも印刷したい

たくさんの顧客データを、エクセルにやっとの思いで入力しました。。
いざ印刷してみると、
１ページめにだけ題名と項目名（住所・氏名・・などという文字）がでて、
他のページにはでてきません。

さあ、どうしよう。
これではわかりにくくて困ります。
印刷したすべてのページに、題名と項目名を印刷したい！
こういう場合、どういう設定をすればいいんでしょうか。

こういう状況はこまりますよね。
だからといって、いちいちコピーしてから印刷するなんてこと、しなくても大丈夫。

まず、メニューバーの[ファイル]をクリックし、[ページ設定]を選びます。
ページ設定のダイアログボックスがでてきますよね。

次に、その中シート見出しを確認してください。
一番右に[シート]という見出しがあります。
そこをクリックして開いてください。

上から２番目、”シート見出し”
というところの”行のタイトル”右に四角い箱のようなものがあります。

その小さな箱をクリックするとダイアログボックスが小さくなり、
元の作成シートが見やすくなります。
（この小さな箱のことをダイアログ縮小ボックスといいます）

さて、シートの見出しにしたい部分、上の例だと題名と項目名ですね。
表示したい部分が１行だったらクリック（２行だったら２行分ドラッグ）してください。

この時に行単位ではなく、セル単位で充分ですので、
題名が表示されているのが、例えば１行目だったとすれば
A1のセルでもH1のセルでもいい、ということです。

2行分を、印刷時いつも表示したいときは、
例えばA1からA2までをドラッグする、ということになります。

もちろん、この場合D1からD2でもいい、ということです。

そのあと、ＯＫボタンをクリックする（またはエンターキーを押す）と終了です。

>>この印刷の設定、図を含めてわかりやすく紹介しているのはこちら

Excel:文字を入力すると、自動的に”様”がつくようにする

セルに名前を入れると、自動的に”様”や御中が表示されるようにするには

セルの書式設定→ユーザー定義で　＠”様”　と入力

“”は省略可能。入力するなら半角で。

Excel：バラバラの小数点位置を揃える

50.25　100　0.5
小数点以下の桁数がバラバラの数値。
この小数点の位置を揃える

セルの書式設定→ユーザー定義　0.??　（すべて半角）

編集後記：ありがとうございました

新年、検定や定期試験にむけての対策におわれていました。
それももうすぐ一段落。
授業でも紹介したいろんな便利な機能、
これから3月までは毎週お届けしていきます。

では、また次のメルマガでおあいしましょう！

。:’* + ☆°・ ‥.゜★。°: ゜・ 。 *゜・:゜☆

このメルマガは休刊しています。
現在はご覧のサイトで情報を発信中です。
よろしくお願いします♪

RE-RICCA　代表　坂本実千代

’:★ ，* ＋゜． ☆。.: ’* :・* + ゜。.★・”，
(2005/02/06発行・2016/02/03改訂)

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坂本 実千代

【講師、ITコンシェルジュ、ブロガー】 大学、専門学校の非常勤講師を経て現在はフリー。 オフィス系ソフトだけでなくIT全般の講習を中心に担当している。 ーー熊本県出身・血液型：B型・星座：うお座ーー

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