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パソコン裏技&テクニック集:第38号 エクセルの書式設定・表示桁数の調整ほか

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第38号

こんにちは。Office RE-RICCA さかもとです。

前回のメルマガから約1ヶ月。
世間は・・・ゴールデンウィークですね♪

もしかして、このメルマガは
お休みあけのパソコンに届くのでしょうか??

ゴールデンウィークはお仕事!って人もいらっしゃいますよね。
今日はあんまり飛ばさず、ちょっとのんびりお届けしていきます。
操作も簡単なものを。
今日はこんな感じでお送りしていきます。
あなたのお役にたてる情報、はいっていますか?

┌────────────────────────────────☆
│ ★も く じ★

│  1 【Windows】マイドキュメントをDドライブに移す!

│  2 ちょっと休憩

│  3 【Excel(エクセル)】表示桁を調整する

|  4 【編集後記】

└────────────────────────────────☆

1【Windows】マイドキュメントをDドライブに移す!

保存の初期状態で選ばれる「マイドキュメント」

ファイルの保存の時は自由に選べるけど、例えばテレビ録画とか
いろんなソフトの初期設定で勝手に保存されてしまうことも多い。

そうすると、Cドライブって、あっという間にいっぱいになる。
パソコンによっては、Cを多めにしてあるものもあるけど、
もしDの空き容量のほうが多ければ、
こうやって「マイドキュメント」を移動させてしまいましょう。

1.Dドライブにマイドキュメント用のフォルダを作成
(フォルダ名はなんでもいい)

2.「スタート」クリック-「マイドキュメント」右クリック
「プロパティ」クリック

3.マイドキュメントのプロパティ ダイアログボックス
「移動」をクリック

4.「移動先の選択」画面で、1.で作成したフォルダをクリック→
「OK」をクリック

5.「ドキュメントの移動」
元の場所にある・・・・移動しますか
のメッセージがでるので、「はい」をクリック
これでOK♪これ以降、標準の保存先がDドライブに変わります。
i-podなど、思いがけず容量を使います。
あとで保存場所を変えようとすると、
せっかく入れていた音楽が消えてしまうこともあります。
余裕のあるドライブにマイドキュメントを移動しておくと安心ですね。

2 ちょっと休憩

もうすぐ母の日。
プレゼントは決まりました?

わたしは、父が入院してから、月に一度は母を食事に誘いだして
気分転換をしてもらっています。

今月は、それに加えて自宅でのおもてなしを計画中。
母の大好きな海産物とスパークリングワイン♪
本当は旅行に連れていきたいけど、ちょっと無理。
病院に顔を出さない日が1日でもあるとご機嫌斜めになる
甘えん坊の父だから(^^ゞ

毎年、カーネーション以外のお花を贈ることが多い私。
今年も日比谷花壇でアレンジをたのみました。

プレゼントって、選ぶ時間も楽しいですよね。

3【Excel(エクセル)】表示桁を調整する

例えば不動産の価格表や、会社の売上集計表など
桁が大きい数字が並んでいる時、0がやたらに並んで見づらい。

でも、最初から千円単位にして入力すると、計算に影響がある。

そんな時、「単位:千円」の表示に切り替えることができます。
例) 123,000,000 → 123,000 または 123,000千円

1.目的のセルを選択し、右クリック → 「セルの書式設定」

2.セルの書式設定 ダイアログボックス 表示形式のシート
分類:その他
種類:#,##0, と入力 (または #,##0,”千円”)
「OK」をクリック

ここでのポイントは、最後の , 

これがあることで
「まだこのあとに、0が3つありますよ」という意味になるのです。

#,##0, の書式を選んで書類を作る場合、
必ず 単位:千円 というように 桁をはっきり表示させておきましょう。
取引上、トラブルのもとになってしまうかもしれません。
数値に関する表示形式を設定する場合、
でてくるものに # 0 ? があります。

その使い分けについては、次回のメルマガでご紹介しますね。

 

4【編集後記】

今日も最後までありがとうございました。

また次のメルマガでお逢いしましょう。

さかもとでした♪

。:’* + ☆°・ ‥.゜★。°: ゜・ 。 *゜・:゜☆

このメルマガは休刊しています。
現在はご覧のサイトで情報を発信中です。
よろしくお願いします♪

RE-RICCA 代表 坂本実千代

’:★ ,* +゜. ☆。.: ’* :・* + ゜。.★・”,
(2006年05月02日・2013年01月14日改訂)

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坂本 実千代
【講師、ITコンシェルジュ、ブロガー】 大学、専門学校の非常勤講師を経て現在はフリー。 オフィス系ソフトだけでなくIT全般の講習を中心に担当している。 ーー熊本県出身・血液型:B型・星座:うお座ーー

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