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現役講師が伝授!パソコン裏技・便利ワザ

条件付き書式設定:条件をみたしたら、その行に色をつける方法(~2003)

普通の「条件付き書式設定」(数値が 5 のセルにだけ色をつける、など)はもう使える!
という方のためにお届けする応用編です。

例えばこんな表があるとして…

サンプル表1

在庫が空白になったら、表の中の該当する項目(行)に色をつけたい!とします。
どう設定しますか?

設定すると、こんなふうになります。

完成例:条件付書式設定

<条件付き書式・設定方法>

  1. A2~C2 を範囲選択
  2. メニューバーの【書式】-【条件付き書式】を選択
  3. セルの値が】 を 【数式が】 に変更(下図参照)

条件付き書式の設定

4.【数式が】 のあとに 下のダイアログボックスのように数式を入力します。
       ポイントは、複合参照の位置です。
あとで複写することを考えて、行には$がつかず、列だけについている状態にします。

条件付き書式設定

 

【書式】をクリックすると、セルの書式設定ダイアログボックスが開きます。
好きな色を指定して【OK】をクリック。

条件付き書式の設定ダイアログボックスでも【OK】をクリックします。
これで、2行目の設定は終了です。

あとは、今設定した書式を必要な行だけコピーします。
2行目を選択したままでフィルハンドルにマウスをあわせ、右ボタンをおしたままドラッグしてください。

書式のみコピー

【書式のみコピー】をクリックしてください。これで完成です!

参考:条件式の作り方(入力時はすべて半角)

>= 以上 <= 以下
より大きい より小さい
等しい <> 一致しない(~ではない)
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【講師、ITコンシェルジュ、ブロガー】 大学、専門学校の非常勤講師を経て現在はフリー。 オフィス系ソフトだけでなくIT全般の講習を中心に担当している。 ーー熊本県出身・血液型:B型・星座:うお座ーー

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