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パソコン裏技&テクニック集:第28号 印刷範囲を設定する

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第28号

こんにちは。Office RE-RICCA 坂本実千代です。
どんなクリスマスをおすごしでしたか?
今年は街に大好きなブルーのイルミネーションがあふれていて、
なんだかすごく幸せな気分でした。

クリスマス前に、こちら熊本でも30数年ぶりの大雪!とかで
旅行に行けるのかしら・・とハラハラしていたのですが、
なんとか無事いってきました♪
ちょっとひさしぶりの別府・湯布院をたのしんできましたよ。

仕事をちょっと忘れてリフレッシュ!
たまにはそんな休日もすごさなきゃ、
いくら「お仕事大好き」なわたしでも体力&気力続きません(^^ゞ

さて、
今日のメルマガは、こんなかんじですすめていきます。

┌────────────────────────────────☆
│ ★も く じ★
│  1 Excel:オリジナルのスケジュール帳を作る BN-3(最終版)
│        <印刷を思い通りに>
│  2 編集後記
└────────────────────────────────☆

★Excel:オリジナルのスケジュール帳を作る BN-3(最終版)

さて、前回までの作業をふりかえってみましょう。
こんな感じでしたね

今日は、指定の用紙ににきれいにおさまるように印刷します

1.印刷する月を範囲選択
[ファイル]-[印刷範囲]→[印刷範囲の設定]

※点線が2種類でてきていませんか?
外側の点線が今 1. で設定した印刷範囲を示しています。
内側が、ページの区切り。
この区切りを調整します。

2.[ファイル]-[印刷プレビュー](または、印刷プレビューのボタン)

3.ここで、画面の一番下を見ます。
印刷プレビュー:1/1ページ となっていたら、そのままでOK
6.にすすんでください。

もし1/2ページ、1/3ページ・・・だったら、4.にすすんでください。。

4.[改プレビュー]のボタンをクリック。
(なにかメッセージがでてきたら、そのままOK)

5.この画面の青い点線を、青い実線にむけてドラッグします。
これで1枚に収まるようになります。

6.印刷プレビューの画面に戻り、[設定]をクリック
ページ設定のダイアログボックスで、用紙サイズなどの調整をします。
この時、余白のシート ページ中央:水平にチェックをつけると
バランスよく印刷することができます。

7.あとは、普通どおり印刷してください。

応用1.

複数月の印刷をしたい時は、
まとめて範囲選択して5.の操作をしたあと、ページ区切りを設定しなおします

そのためには、改ページプレビューの画面で次の操作をします。

応用2.

改ページしたい場所をクリック
(60行目と61行目の間で区切りたい時は61行目のセル)
→ 右クリック → 改ページの挿入 をクリック
点線が表示されていたら、改ページ位置に揃えるよう 5.の操作を。

これで完成です。

タイトルや、決まった項目をすべてのページに印刷する方法はこちら

 

編集後記

はやくも、今年も残りわずか。
今年のはじめに「今年はこれをしよう!」と決めたのが
果たしてなんだったのか・・というのもわからなくなってる私。
来年の決意は早めに決めて、壁にでもはろうかしら?
なんて思っています。

あなたはいかがでしたか?今年はどんな年でした?
年齢を重ねるごとに、だんだん1年が短く感じられる。とよく言われます。
でも、それは毎日が充実している証拠なのかも。
毎日を大事に大事に、幸せをつみかさねていけますように。

。:’* + ☆°・ ‥.゜★。°: ゜・ 。 *゜・:゜☆

このメルマガは休刊しています。
現在はご覧のサイトで情報を発信中です。
よろしくお願いします♪

RE-RICCA 代表 坂本実千代

’:★ ,* +゜. ☆。.: ’* :・* + ゜。.★・”,

(2005年12月27日発行・2012年12月27日改訂)

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坂本 実千代
【講師、ITコンシェルジュ、ブロガー】 大学、専門学校の非常勤講師を経て現在はフリー。 オフィス系ソフトだけでなくIT全般の講習を中心に担当している。 ーー熊本県出身・血液型:B型・星座:うお座ーー

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