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パソコン裏技&テクニック集:第26号 エクセルで万年カレンダーを作る・解答編

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第26号

こんにちは。Office RE-RICCA 坂本実千代です。

寒くなりましたね。
今日、熊本(阿蘇)でダイヤモンドダストが観測されました。
熊本市内でも積雪。息が凍りそうな寒さです。

冬になると、夜空がなんだか澄み切ってきれいですね。

今日のメルマガ、こんなかんじですすめていきます。

┌────────────────────────────────☆
│ ★も く じ★

│  1 Excel:万年カレンダーを作ってみよう♪ その2
│        < 解 答 編
│  2 編集後記

└────────────────────────────────☆

★Excel:万年カレンダーを作ってみよう♪

< 解 答 編 >

前回、宿題にしていた「万年カレンダー」いかがでした?
今日は「こたえあわせ」です。

新しく登録していただいた方や、
どんなデータだった?という方は、こちらのバックナンバーををどうぞ

★ こ た え ★

<1>
A1とB1に名前をつけます。
ここでは、A1に[年]、B1に[月]としています。
A1には2006、B1には1 のデータを入力してありますね。

説明の都合上、A16にも[基準曜日]という名前をつけています。

(名前をつけるのは必須ではありません)

<2>
「基準曜日」 A16にいれる数式は
=WEEKDAY(DATE(年,月,1))

DATE関数は、指定した年月日のシリアル値を求める関数。
WEEKDAY関数を使って、そのシリアル値が何曜日になるかを求めます。

<3>
A4~G8には、「日」部分だけが表示されるように書式を設定します。

範囲選択 → 右クリック →セルの書式設定
表示形式 のシート 分類:ユーザー定義   種類:d

※書式設定のヒントはこちら

<4>
A1 の 書式設定は 分類:ユーザー定義  種類:0年
B1は 種類:0月
(種類 にたどり着くまでの方法は、<3>と同じ)

<5>
文字色、サイズ、線などはお好みで

<6>
A4に入れる数式は
=IF(基準曜日=A15,DATE(年,月,1),””)

(式の意味)
もし基準曜日(A16)がA15と等しかったら(つまり、日曜日だったら)
A4を2006年1月1日 とする。
もし2つの答えが等しくなかったら、A4は空白になる。

<7>
B4にいれる数式は、
=IF(基準曜日=B15,DATE(年,月,1),IF(A4=””,””,A4+1))

(式の意味)
もし基準曜日(A16)がB15と等しかったら(つまり、月曜日だったら)
B4を2006年1月1日 とする。
A16とB15の答えが違って、しかもA4にデータがなにもなかったら、
B4も空白のまま。
A4にデータがあれば、A4に1を加える(A4が1日だったら、B4は2日)

<8>
B4の数式をそのままG4まで複写します。

<9>
A5の数式は =G4+1
つまり、その直前の日に1を加える。

<10>
B5の数式は、=A5+1

<11>
A5からG5までを範囲選択し手、8行目まで数式をコピーしましょう。

これで、とりあえず完成!!

さらに、もうひと手間!

<12>
最後の週、もし2月の1日、2日・・などが計算の結果表示されたら、
その部分の文字を見えなくしてみましょう。

条件付書式についてはここ

完成までの流れは、ここ。

 

編集後記

今日は、前回の「解答編」でした。
ちょっと長くて複雑な式がたくさん並びましたね。
使用した関数のレベルからいうと、表計算の検定試験2級の問題です。

実は、今回メルマガの発行が遅れたのと
いつもはある「画像つきページはこちら」がないのには
ちょっと困った理由があるのです。

夏ごろからご機嫌ななめだったメインのノートパソコン、
ついに電源がはいらなくなってしまいました(T_T)/~~~

どうも私のパソコンは2年で寿命を迎えるようです。
バックアップがちょっと前しかとっていなくて、
さて、どうしよう?と思っているところ。
せっかく外付のハードディスクを購入しているのに、マメじゃないので。
人には「バックアップは大事ですよ」なんていいながら、と反省中。

さて、次回は準備データを必要としないもの を考えてみます。
ちょっと楽しみながら読めるもの。

そして、「オリジナルスケジュールを作ろう!」のバックナンバー2
をお届けします。

今日も最後までお読みいただきまして、ありがとうございます。
では、また次のメルマガで♪
今度はすぐにお届けできる予定です。ちょっとだけ、お待ちくださいね。

Office RE-RICCA さかもとでした。

(2005年12月19日発行・2012年12月27日改訂)

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坂本 実千代
【講師、ITコンシェルジュ、ブロガー】 大学、専門学校の非常勤講師を経て現在はフリー。 オフィス系ソフトだけでなくIT全般の講習を中心に担当している。 ーー熊本県出身・血液型:B型・星座:うお座ーー

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