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現役講師が伝授!パソコン裏技・便利ワザ

数字をコード番号にする方法(書式設定)

書式設定を使って単純な数字をコード番号にする方法

いちいちたくさんの桁やアルファベットの入ったコード番号を入れるのは
ちょっと面倒・・そんな時に。

ここでは、頭に05、部署コードSK、そのあとの数字は4桁 というコードに
設定してみます。(例:05SK0021)

準備データ

準備データ:名簿

完成データ

完成データ

A列の、数字がはいっているセルを範囲選択

右クリック-[セルの書式設定]

[表示形式]のシート 分類:ユーザー定義
種類 に “05SK”0000  と入力 して[OK]をクリック。

セルの書式設定ダイアログボックス・表示のタブ

セルの書式設定・表示形式

この“”で囲まれた部分が文字列をあらわし、
0000が表示する数字の桁数
をあらわします。

ちなみに、↓は2013での設定画面(ダイアログボックス)ほとんど変わりませんね。

2013での書式設定ダイアログボックス

うまくいきました?
画面で確認してみましょう!

↓こうなったら成功です。
コード番号

< 書式設定のポイント >

つまり、もっと単純に 00001,00020 というように数字を5桁表示にしたいというような時にも役立つ書式です。ワードの場合は直接00001 と入力していくこともできますが、エクセルは 00001 と入力しただけでは 1 としか表示されません。
そういう場合には
[表示形式]のシート 分類:ユーザー定義
種類 に 00000  と入力すればOKです。

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【講師、ITコンシェルジュ、ブロガー】 大学、専門学校の非常勤講師を経て現在はフリー。 オフィス系ソフトだけでなくIT全般の講習を中心に担当している。 ーー熊本県出身・血液型:B型・星座:うお座ーー

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