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24時間を超えた時間を正しく表示させる方法とは?

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時間の計算は通常、数値の足し算や引き算と同じやり方でできます。

でも、残業時間を合計したら、26時間のはずなのに2時間!なんてことになってしまうかもしれません。

これは大変なことです!

原因は、エクセルは「時間」でなく「時刻」として計算しているから。

24時間を超してしまうと「1日と〇時」になってしまう→「〇時」の部分しか見えない、ということになってしまうのです。

この解決は、書式設定(表示形式)で簡単にできます。

実際に見ていきましょう。

実習サンプル:残業時間の合計

A10には、A2からA9の残業時間を集計するSUMが入っています。

この合計が2時間45分、なんてことはないですよね。

これを正しく表示させましょう。

数式はこの =SUM(B2:B9)  のままでOKです。

セルの書式設置ー表示形式 で解決!

A10 を右クリック→[セルの書式設定] で表示される[表示形式]のシート。

この赤丸部分、初期状態では h:mm になっています。

これを [h]:mm または [hh]:mm に変更し、[OK]するだけです。

完成!

これで正しい集計結果が出ました!

簡単ですね♪

ワンポイント&スキルアップ

ワンポイント

ここで、[h]:mm または [hh]:mm ってどっち?

と思う方もいらっしゃるかもしれません。

これ、どちらでもいいんです。

もし1桁の数値が入った時に 01 02というように2桁表示させたい場合は[hh]、1 2 のような1桁表示でいい場合は[h] という違い。

ただ、ここでは24時間以上をどうするか?なので、[h]で十分でしょう。[h]と同じ考え方で、60分以上の分を表示させたい場合は[㎜]の書式を使います。

スキルアップ

例:2時間10分 → 130分 書式は h”時間”m”分” → [mm]”分”

※文字をそのまま表示させたい部分は ” ”で囲みます。

 

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坂本 実千代
【講師、ITコンシェルジュ、ブロガー】 大学、専門学校の非常勤講師を経て現在はフリー。 オフィス系ソフトだけでなくIT全般の講習を中心に担当している。 ーー熊本県出身・血液型:B型・星座:うお座ーー

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