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途中の行や列を削除しても崩れない通し番号(連番)のつけ方とは?

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関数を使って連番を入力する方法

通し番号は、オートフィル機能を使って入力するのが一般的です。

でも、よく修正を加える表の場合、ちょっと困ったりしませんか?

例えば何行か削除した時、その分の行番号が抜けてしまいます。

じゃあ、上のセルに1を足し算する方法(例:=A2+1 )で連番をつけたら?

これも、エラーになってしまいます。

この時に使える関数がROWCOLUMN

ROWは、数式が入力されている行の番号を調べる関数
COLUMNは数式が入力されている列の番号を調べる関数 です。

実際にやってみましょう。

行方向の連番

A列には =ROW()-2 の数式を入れ、番号10の行まで数式を複写しています。

C列はオートフィルを使って番号をふっています。

4~6の番号にあたる、6行目~8行目のデータを削除した結果、こうなります。

オートフィル利用のC列は削除した分の番号が抜けています。

それに対し、関数利用のA列はきちんと連番がふりなおされていますね。

削除だけでなく、行単位でデータの移動があった時にも番号が崩れません。

列方向の連番

列方向で使うのは COLUMN です。

B2には =COLUMN()-1 と入力し、番号5まで数式を複写しました。

5行目はオートフィルを利用した連番です。

試しに1列削除してみると、行と同じく関数はOKですがオートフィルはダメでした。

まとめと補足

最終段階で番号を入れる時や編集が少ないものならオートフィルが簡単ですが、そうでない時関数を使ったほうがよさそうですね。

 

さて、どうしてROWで2を引くのか、COLUMNで1を引くのかわからない人のためには補足が必要かもしれません。

ROWは行数を求めるので、そのままだとA3のセルは3行目、つまり「3」という答えが出ます。

ここを1行目にする必要があるので2を引いただけ。

列も同じです。

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坂本 実千代
【講師、ITコンシェルジュ、ブロガー】 大学、専門学校の非常勤講師を経て現在はフリー。 オフィス系ソフトだけでなくIT全般の講習を中心に担当している。 ーー熊本県出身・血液型:B型・星座:うお座ーー

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