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もうひとつのVLOOKUP:「〇〇以上××未満だったら…」という区分でデータを引用することができる関数(例:成績、運賃表など)

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VLOOKUPは「コード番号などを入力すると商品名を表示する」というような用途で使われることが多い関数です。

でも、このVLOOKUPには別の使い方があります。

= VLOOKUP (検索値, 範囲, 列番号, 検索方法)

今回は、テストの点数を例に見ていきましょう。

VLOOKUPで成績判定

点数の評価をまとめると、次表のようになります。

でも、この表をそのまま関数にあてはめることはできません。

VLOOKUP関数を使うための表に変えてみると、こうなります。

実際にVLOOKUP関数を使ってみよう!

B2~C7が参照表、判定するための数式を入れるのはC11です。

※今回は、VLOOKUP関数の使い方はわかっているものとして説明していきます。
不明な方はまずこちらをご覧ください。↓

C11に入力する数式は
=VLOOKUP(B11,B2:C7,2,1)

この数式のポイントは「検索方法」が「」だということ。
」は「完全一致」なのですが、「」になると「近似値」を探す数式に変わるのです。

数式を確定すると、次のようになります。

B11に点数を入れて、判定が正しいか確認してみましょう。

数式のポイント

参照表の1列めは、必ず昇順(小さい数が上、大きい数が下)にしておく必要があります。

また、その数値は「その行の数値以上、次の行の数値未満」という考え方になります。

もう一度、最初に設定した参照表をここで確認してみましょう。

35点未満 は 0 以上 なので、1列目に入力するのは 0

これを忘れてしまうと、変なことになります。

ちょっとしたことですが、気を付けるようにしましょうね。

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坂本 実千代
【講師、ITコンシェルジュ、ブロガー】 大学、専門学校の非常勤講師を経て現在はフリー。 オフィス系ソフトだけでなくIT全般の講習を中心に担当している。 ーー熊本県出身・血液型:B型・星座:うお座ーー

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