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目標を達成しているかどうかを判定する方法:IF関数を使う場合

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質 問
営業成績やテストの点数など、目標を達成しているかどうかを判定する時、エクセルではどのように処理すればいいのでしょうか?
rericca
計算式を使うと、もしあとで数値が修正された時も反映するので、便利ですね。
この場合、IF関数を使うと簡単にできます。

IF関数

次の表で確認していきましょう。

目標がB列、実際の売り上げがC列に入っています。

D列に、IF関数を使って目標を達成していたら「達成」達成していなければ「未達成」と表示させるようにします。

数式を入力

1.最初の数式を入れる D3 をクリックしたあと、 fx をクリックします。


2.[関数の挿入]ダイアログボックスが表示されます。

[関数名]一覧に[IF]がすぐ見つかればそのままクリックしますが、見当たらない時は
[関数の分類]を[論理]に切り替えると探しやすいのでおすすめです

[OK]をクリックすると、画面が[関数の引数]ダイアログボックスに切り替わります。


3.[関数の引数]ダイアログボックスに、次のように入力します。

「達成」や「未達成」の「””」は入力しなくても、自動的にはいります。

数式の入力が終わったら、[OK] をクリックしましょう。


4.結果と数式が正しいことを確認したら、数式を複写します。

D3セルの赤丸部分、フィルハンドルにマウスをあわせてドラッグすると、数式を複写することができます。

完成

これで完成です。

「達成」「未達成」の文字を「〇」や「×」などに変えることももちろんできますね。


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坂本 実千代
【講師、ITコンシェルジュ、ブロガー】 大学、専門学校の非常勤講師を経て現在はフリー。 オフィス系ソフトだけでなくIT全般の講習を中心に担当している。 ーー熊本県出身・血液型:B型・星座:うお座ーー

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