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意外に知らないエクセル・計算しないで合計を求める方法(オートカルク)とは?

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  • 数式を残さなくていいけれど、答えが知りたい
  • プレゼン中に、こっそり合計や平均、最高値や最低値を知りたい

そんな時、あなたならどうしますか?

マウスひとつでできる、簡単な方法があります。

マウス操作だけで計算の答えを知る方法

下表の点数(C2~C11)を対象として考えます。

C2からC11を範囲選択(マウスでドラッグ)

2016101301

ステータスバーを確認

ステータスバーを見てみると、なんと!そこに計算結果が出ています。

これが「オートカルク」と呼ばれる機能です。

これだけでいいなんて、簡単ですね♪

2016101302

パソコンの状態によって、ここに出ているものは違う可能性があります。

もし、残念ながら目的のものがなかったら…?

非表示の計算結果を表示させる方法

ステータスバーの、すでに計算結果が表示されているあたりで右クリックします。

そうすると、下図のように一覧がでてきますので、知りたいものにチェックをつけます。

 

2016101303

チェックをつけた箇所でデータが確認できますし、
また、ステータスバーにも↓のように表示されます。

2016101304

rericcaのひとこと
  • 平均
  • データの個数
  • 数値の個数
  • 最小値
  • 最大値
  • 合計

よく使う、これだけの計算結果が、数式を入力しないでわかるなんて、すごいですね♪

エクセルの基本なのに、意外に知られていないこの機能。

ぜひ便利に使いこなしましょう。

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坂本 実千代
【講師、ITコンシェルジュ、ブロガー】 大学、専門学校の非常勤講師を経て現在はフリー。 オフィス系ソフトだけでなくIT全般の講習を中心に担当している。 ーー熊本県出身・血液型:B型・星座:うお座ーー

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