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現役講師が伝授!パソコン裏技・便利ワザ

ROUND・四捨五入する関数

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エクセルは自動的に四捨五入しているんじゃないの?

割り算をしたり、消費税の計算をしたりすると、小数点以下の数がでることがあります。

ただ、通貨表示(¥)や、小数点以下を表示しない設定にしていると、一見四捨五入されているかのように見えます。

でも、これは実際には四捨五入されていないため、端数が残っているのです。

1つ1つのデータでは支障がなくても、積み重なると大きな誤差となってしまいます。

以前、「パソコンを導入したら、決算で数字があわないので困っている」と言っている事務職員がいらっしゃいました。

この方は、なんと電卓で計算しなおしていました。

こんなことにならないよう、きっちり四捨五入の方法を覚えましょう。

四捨五入の関数:ROUND

1234.567 を実際に四捨五入してみましょう。

● A1に 1234.567 と入力します。

round01

● 1 B1に四捨五入の数式を入力しますので、B1をクリック

2 fx をクリック

● 「関数の挿入」ダイアログボックスが表示されます

3 「関数の検索」に、直接「四捨五入」または「round」と入力

4 「検索開始」をクリックするか Enter を押します

そうすると、「関数名」一覧に「ROUND」が表示されます。

5 「ROUND」「OK」の順にクリックします。(Enter入力でもOK)

round02

●「関数の引数」ダイアログボックスが表示されます。

「数値」は四捨五入したいおおもとの数値なので、A1をクリック。

「桁数」はちょうど整数(小数点以下なし)の場合は 0 を指定します。

正しい桁数になっているかの確認は、下図の赤丸部分で確認することができます。

確認して間違っていなければ、「OK」をクリックして完了です!

round03

ROUNDの「桁数」はどう設定する?

慣れるまで、なかなかわかりにくいのがこの「桁数」です。

小数点以下0 ちょうど整数にしたい時が 0

それを境に+とーにわかれます。

桁数:0・・・1235

 

桁数:1・・・1234.6

桁数:2・・・1234.57

 

桁数:-1・・・1230

桁数:-2・・・1200

普通に考える+とーが逆になりますので、なんとなく「??」という感じがするかもしれません。

四捨五入する機会が多いのがー(負の数字)なので、それを優先した と考えたら覚えやすいでしょう。

補足:四捨五入の関数を使う理由

冒頭でも述べましたが、通貨表示や桁区切りスタイルにすると、一見四捨五入されているように見えます。

では、どうしてわざわざ四捨五入の関数を使う必要があるのか?

これについて、確認していきましょう。

●B2には、A1と同じデータがはいっています。

●このデータを「桁区切りスタイル」ボタンを使って 1,235 の表示に変更します。(下図参照)

(B1は、四捨五入しています)

round04

●C列はそれぞれ、B列のデータに1000を掛け算しています。

round06

●ご覧のように、四捨五入したC1はきっちり端数処理されていますが、C2は端数が残っていたことがわかります。

この誤差が積み重なると大きな違いになる、ということです。

ROUND関数の探し方 別バージョン

「関数の挿入」で、「四捨五入」と入力して探す、という方法をご案内しましたが、他の方法もあります。

1.「関数の分類」を「すべて表示」にする

2.日本語入力を 「あ」ではなく「A」の状態にする

3.「関数名」一覧のどれか一つをクリックする

4. 「r」もしくは「round」を入力(rouなど途中まででもOK)

5. roundが「関数名」の中に表示されたらそれを選び、「OK」をクリック

round07

この方法でもROUND関数を使うことができます。

ぜひ、お役立てください。

 

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坂本 実千代
【講師、ITコンシェルジュ、ブロガー】 大学、専門学校の非常勤講師を経て現在はフリー。 オフィス系ソフトだけでなくIT全般の講習を中心に担当している。 ーー熊本県出身・血液型:B型・星座:うお座ーー

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