データを並べ替える方法：昇順で並べ替え,降順で並べ替え

19Feb2016

入力済みのデータを並べ替えるにはどうしたらいいでしょう？

名簿などの場合、番号順、名前の順、生年月日順　などが考えられます。

ここでは、番号順に並べ替える方法についてご案内します。

データを並べ替える方法

１．並べ替えの基準になる列のセルを１つクリックします。
番号の順に並べ替えたいのでA列のセル（ここではA5）をクリックしています。
※ポイント！　A列全体を選択してはいけません。任意のセルをクリックします。

並べ替え

２．【データ】のタブをクリック→【昇順に並べ替え】のボタン（上の図参照）をクリック

これで、表全体のデータを番号順に並べ替えることができます。（下の図参照）

2016021803

※もし「若い順」に並べ替えたい場合は、
C列のセルをクリック→【降順に並べ替え】のボタン（Z→A）をクリック　でOKです。
※日付データは古いものほどデータが小さく、新しものほどデータが大きいとエクセルが判断します。そのため、若い順＝データが大きい順　という考え方になるのです。

いろいろなデータで並べ替え、お試しください。

【講師、ITコンシェルジュ、ブロガー】大学、専門学校の非常勤講師を経て現在はフリー。オフィス系ソフトだけでなくIT全般の講習を中心に担当している。ーー熊本県出身・血液型：B型・星座：うお座ーー