閉じる
  1. 絶対参照とは?数式のコピーと絶対参照(複合参照、相対参照)
閉じる
閉じる
  1. パソコン裏技&テクニック集:第30号 エクセル・ファイルを自動起動させ…
  2. パソコン裏技&テクニック集:第3号-表の行と列を入れ替える方法
  3. パソコン裏技&テクニック集:第43号 印刷時、紙と時間を節約する方法 …
  4. 箇条書きを表に変換する方法(WORD・ワード)
  5. パソコン裏技&テクニック集:第94号 WORD・ファイルにパスワードを…
  6. パソコン裏技&テクニック集:第31号 オートフィルタで選択したものだけ…
  7. パソコン裏技&テクニック集:第33号 表示形式と罫線のショートカットキ…
  8. パソコン裏技&テクニック集:第65号 フランス語の「文章」を入力するに…
  9. インデントの設定
  10. パソコン裏技&テクニック集:第86号 パソコン基礎用語:ダイアログボッ…
閉じる

現役講師が伝授!パソコン裏技・便利ワザ

パソコン裏技&テクニック集:第98号 EXCEL:データの集計機能

  • このエントリーをはてなブックマークに追加
  • follow us in feedly

第98号

(2016年02月05日改訂・2008年02月26日発行)

97号は2003以前のバージョンのみに対応する内容のため、削除しました。

こんにちは Office RE-RICCA(りりか)坂本 実千代です。

最近、テレビでよくみる「スザンス」
「本名は山本紗衣で、紗衣さのSとスザンヌのスのSからスザンヌ」
・・という意味不明の説明をしているあの女の子。

家族や友達から
「スザンヌの喋り方とか、超〜似てるよね〜実千代ちゃんに〜」
 と言われてます。

これは・・喜んでいいんでしょうか??

まぁ・・いいほうに受け取るとして
なんだか急に親近感をもって見つめている私です。
同じ熊本出身ですしね。

あ!ちなみに、新しく登録していただいた方へ
パソコンの解説その他は「しっかり」しゃべってます。ご安心を。

気を抜いたプライベートのしゃべり方と、仕事の話し方は
別人です!(と思っています(^^ゞ)

さてさて、では早速それを証明すべく・・・
今日のメルマガ、動画解説からのスタートです!!


────────────────────────────────☆

★ EXCEL:データの集計機能

=========================================================
エクセルの3大機能は
1.表計算機能 2.データベース機能 3.グラフ機能 ですね。

その中でも、やっぱり一番よく使うのは表計算機能(計算機能)。
さらに、その中でも「合計」ではないでしょうか。

足し算をし続けるより関数(SUM)が便利。
初心者講習では、この機能だけでも歓声があがります。

でも、もっと便利なのがこの「集計」機能。
特に、データの量が多い場合には本当に便利です。
合計だけでなく、平均、最大、最小、データの個数・・など
基本的な計算機能はすべて「集計」できるんです。


こんな感じの表があるとします
   ↓
A    B     C         D    E     F
−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−
NO	地区	セミナー名	受講料	受講者数	売上金額
1	東京	日本料理基礎	\3,800	18	\68,400
2	東京	日本料理応用	\5,500	15	\82,500
3	大阪	日本料理基礎	\3,800	13	\49,400
4	東京	洋菓子専門	\3,500	14	\49,000
5	福岡	日本料理基礎	\3,800	8	\30,400
6	大阪	フランス料理基礎	\4,000	15	\60,000
7	東京	イタリア料理基礎	\3,000	20	\60,000
8	大阪	日本料理応用	\5,500	12	\66,000
9	東京	イタリア料理応用	\4,000	16	\64,000
10	福岡	日本料理応用	\5,500	4	\22,000

(    このまま、ずっとデータは続いているとして・・・・   )

これを集計する場合、メニューバーから[データ]ー[集計]です。

でも、それだけじゃうまくいかない。
ポイントは・・
まず何を基準に集計するのか、それをきっちり決めておくこと。

つまり、地区ごとに集計したいか、セミナー名ごとに集計したいのか、
それをはっきりさせておかないと
意味不明の集計結果になってしまうのです。

地区ごとに集計をしたいのなら、
まず地区を基準に昇順または降順で並べ替えをしておきましょう。
これが大事!

そのあと、[データ]ー[集計]

集計のダイアログボックスから
*集計の基準:地区
*集計の方法:合計(ほかの集計方法も選べます)
*集計するフィールド:これは何の数字を計算させたいのか
           この表だと、受講者数と売上金額 が適当
これで【OK】をクリック

これで、膨大なデータであっても簡単に集計することができます。
ぜひお試しくださいね。



────────────────────────────────☆

★ 編集後記

===================================================

もうすぐ3月。
春一番も吹いた地域もあるというのに、相変わらず寒い日が続いています。

年度末にむかってお忙しい方も多いと思います。
どうぞ風邪などには十分気をつけておすごし下さい。

また次のメルマガでお会いしましょう。

。:’* + ☆°・ ‥.゜★。°: ゜・ 。 *゜・:゜☆

このメルマガは休刊しています。
現在はご覧のサイトで情報を発信中です。
よろしくお願いします♪

RE-RICCA 代表 坂本実千代

’:★ ,* +゜. ☆。.: ’* :・* + ゜。.★・”,

The following two tabs change content below.
坂本 実千代
【講師、ITコンシェルジュ、ブロガー】 大学、専門学校の非常勤講師を経て現在はフリー。 オフィス系ソフトだけでなくIT全般の講習を中心に担当している。 ーー熊本県出身・血液型:B型・星座:うお座ーー

関連記事

  1. パソコン裏技&テクニック集:第44号 住所入力を楽にする方法

  2. パソコン裏技&テクニック集:第30号 エクセル・ファイルを自動起…

  3. パソコン裏技&テクニック集:第84号 Word:文書にパスワード…

  4. パソコン裏技&テクニック集:第52号 今年1年 ありがとうござい…

  5. パソコン裏技&テクニック集:第69号 文字を斜めに表示する方法は…

  6. パソコン裏技&テクニック集:第68号

おすすめ記事

  1. 絶対参照とは?数式のコピーと絶対参照(複合参照、相対参照)

コメント

  1. この記事へのコメントはありません。

  1. この記事へのトラックバックはありません。

新着記事

  1. デスクトップの背景画像を表示しないようにする方法
  2. スタートアッププログラムを整理する方法
  3. タスクマネージャーを起動する方法
  4. 【Edge】検索サイトをGoogleなど好きなものに変更する方法
  5. 【Edge】ブラウザの起動ページを自分の好きなページにする方法(例:自分の勤めている会社や自分のFacebookなど)
  6. エクセル:データを簡単に隠す裏技とは?
  7. Windows10でアンインストールする方法
  8. デスクトップのファイルやアイコンをすぐに使いたい時はどうする?
  9. すでに入力している年をまとめて別の年に修正する方法とは?(例:2017/12/10を2016/12/10に変更)【置換ー2】
  10. 特定の文字列を別の文字列に簡単に変更する方法とは?【置換ー1】
ページ上部へ戻る