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パソコン裏技&テクニック集:第30号 エクセル・ファイルを自動起動させる方法,ショートカットキー

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第30号

あけましておめでとうございます。

ちょっとのんびりした新年のスタートとなってしまいました。
Office RE-RICCA さかもとです。
今年もどうぞよろしくお願いいたします。

どんなお正月をおすごしでしたか?
ふだんお忙しい方も、少しはゆっくりお休みになれました?
今年もいい年になるといいですね♪

今日のメルマガ、こんなかんじですすめていきます。

┌────────────────────────────────☆
│ ★も く じ★

│   Excel:毎日使うファイルは自動起動させたい!そんな時は?

│   Excel:入力に便利なショートカットキー(2002以降共通)

│   編集後記

└────────────────────────────────☆

Excel:毎日使うファイルを自動起動させたい!

毎日決まって使うファイル(ブック)は、
エクセルを起動したとき同時に開くと便利ですね。

専用のフォルダを作ることで、この「自動起動」機能を使うことができます。
フォルダの中には直接そのファイルをいれてもいいのですが、
ショートカットを整理する方法が、それまでの作業環境やファイルの連携を
くずさないですむのでおすすめです。

では、具体的な方法を。
1.まず、自動起動用のフォルダを作成します。
作成する場所やフォルダの名称は問いません。
ここでは、「エクセル自動起動」という名称だとして説明します。

2.作成した「エクセル自動起動」フォルダに、
ファイルのショートカットを入れます。
Altを押した状態でドラッグするとショートカットが作成されます。
(または マウスの右ボタンでドラッグしてショートカットの作成)

3.エクセルを起動して、[ツール]-[オプション]
ダイアログボックスの[全般]タブをクリック。

4.[起動時にすべてのファイルを開くフォルダ]に、
1.で作成したフォルダを指定します。
このときのフォルダ指定は
C:\Documents and Settings\ユーザー名\My Documents\エクセル自動起動
というように、ハードディスクからのフルパス指定になります。

Excel:入力に便利なショートカットキー(2002以降共通)

マウスでほとんどの操作がすんでしまうエクセルですが、
ショートカットキーは、覚えているとなかなか便利な機能です。
特に日付、時刻のショートカットキーは講習でご紹介すると好評。

こういうの使うと、「けっこうパソコン使える人?」って
印象をまわりに与えることもできたりして、ちょっとステキ♪
少しずつご紹介していきますね。

  • Ctrl + ;(セミコロン)  今日の日付を入力
  • Ctrl + :(コロン)  現在の時刻を入力
  • Ctrl + D      ひとつ上のセルをコピー貼付け
  • Ctrl + R      ひとつ左のセルをコピー貼付け
  • Ctrl + 0      選択しているセルを含む列を非表示にする
  • Ctrl + 9      選択しているセルを含む行を非表示にする
  • Ctrl + Shift + 0  非表示になっている列を再表示する
  • Ctrl + Shift + 9  非表示になっている行を再表示する

編集後記

2006年最初のメルマガ、いかがだったでしょうか?
これからも、ほぼ週1のペースでお届けしてまいります。

今年もRE-RICCAはさらにパワーアップ!をめざしています。
どうぞ応援してください!!

寒さはこれからがいよいよ本番。
どうぞお身体にお気をつけてがんばってくださいね。

Office RE-RICCA 坂本でした

。:’* + ☆°・ ‥.゜★。°: ゜・ 。 *゜・:゜☆

このメルマガは休刊しています。
現在はご覧のサイトで情報を発信中です。
よろしくお願いします♪

RE-RICCA 代表 坂本実千代

’:★ ,* +゜. ☆。.: ’* :・* + ゜。.★・”,

(2006年01月13日発行・2012年12月27日改訂)

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坂本 実千代
【講師、ITコンシェルジュ、ブロガー】 大学、専門学校の非常勤講師を経て現在はフリー。 オフィス系ソフトだけでなくIT全般の講習を中心に担当している。 ーー熊本県出身・血液型:B型・星座:うお座ーー

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