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パソコン裏技&テクニック集:第45号 ご質問におこたえします!もっとラクにできないの?

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第45号

(2006/10/10発行・2016/02/04改訂)

こんにちは。Office RE-RICCA さかもとです。

この連休、運動会だった方も多いのでは?
慣れない動きで「筋肉痛」なっていませんか?
パパ、ママ、がんばってくださいね♪


さて、わたしは昨日、約1ヶ月ぶりに福岡へ。
今回は社労士事務所としてのお仕事でした。
社労士さかもと、いよいよ福岡にも進出?!

>>聴いて覚える!日本国憲法
  日本国憲法をBGMに?!読むと難しそう・・だったら聴こうよ♪
  わたくし、坂本実千代がお届けするポッドキャスト対応ブログ。
  http://voice-kenpou.seesaa.net/


さて、では今日のパソコン裏技 スタートです!



★ 質問におこたえします! 簡単に名前と苗字をわける方法
===================================================================
関東地方にお住まいの長野さま(仮名)から、
こんなメールをいただきました。


>>
「セルに苗字と名前の間にスペースを入れて入力し、
 隣のセル二つに苗字、名前を分けて入力する方法がある」

と何かで読んだ事があるのですが・・方法が思い出せません。

以前のメルマガに関数を使って作成する方法がありましたが、
私には難しいです。
>>

★ちなみに、以前ご紹介した関数を使う方法はこれ
        ↓
姓 http://www.rericca.com/qa/exw03.html
名 http://www.rericca.com/qa/exw07.html


たしかに、この方法はちょっと大変。
ご質問を受けたあと、現役の学生に同じ問題を解いてもらったら・・

それでも、かなり苦労していました。

検定試験を受けるなら覚えておかなきゃいけないけど、
実務には、もっと簡単な方法があります。



★まず、名前を入力しましょう。
 ここでは、A1から下方向にむかってにデータを入力しておいてくださいね。
 (A1からA10 など)
 ポイントは、苗字と名前の間には、必ずスペースをいれておくこと。

1.名前を入力している範囲を選択

2.メニューバーの 【データ】−【区切り位置】をクリック

3.ウィザード 1/3
  「元のデータの形式」から
  「カンマやタブなどの・・・」をクリック

4.ウィザード 2/3
  「区切り文字」で「スペース」を選択
   
   連続した区切り文字は1文字として扱う にチェックをつける
   ここで、プレビューを確認しておきましょう

5.「表示先」(=$A$A1 と表示されている部分の右
            ダイアログ縮小ボックス)をクリック
          ↓
  B1をクリック(B列とC列に表示させたい場合)
          ↓
  =$B$1 と表示されていることを確認

6.【完 了】 をクリック


※ 5. で =$A$A1 のままにしておくと、
  分割されたデータはA列とB列に表示されます。
  その場合、もしB列に他のデータがある場合は上書きされてしまいます。

  目的にあわせて使い分けてください。
 
  
※いかがでしょう? これは本当に簡単な方法です。
 ぜひお試しくださいね。



──────────────────────────────☆

メルマガ50号にむけて、ペースをあげてお届けしています。
テーマはなににしようかなぁ・・ と思っていたところで
長野さま(仮名)には本当に助けられました!
ありがとうございます♪

記念号:50号でプレゼント企画を発表しますね。


では、また次号のメルマガでお会いしましょう。

お昼と朝晩の気温差が激しくなってきました。
風邪ひかないように、明日はちょっと重ね着してでかけましょう!

             Office RE-RICCA さかもとでした。

。:’* + ☆°・ ‥.゜★。°: ゜・ 。 *゜・:゜☆

このメルマガは休刊しています。
現在はご覧のサイトで情報を発信中です。
よろしくお願いします♪

’:★ ,* +゜. ☆。.: ’* :・* + ゜。.★・”,

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坂本 実千代
【講師、ITコンシェルジュ、ブロガー】 大学、専門学校の非常勤講師を経て現在はフリー。 オフィス系ソフトだけでなくIT全般の講習を中心に担当している。 ーー熊本県出身・血液型:B型・星座:うお座ーー

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