現役講師が伝授！パソコン裏技・便利ワザ

報告書など長い文書はワードで、それ以外の大半はエクセルで、という使いわけをしている人が大半でしょう。

でも、ワードの表ってエクセルより使いづらい…そんな印象がありませんか？

大きな表を作ろうとすると崩れたり、計算はできないし、書式の設定も面倒。

そんな人におすすめの方法は、エクセルとワードの分業です。

表はいつもどおりエクセルで作って、それをワードにはりつけてしまう！というやりかたがおすすめです。

そのやりかたは次の３通り。

数式の再計算が必要な表なのか、そうでないか、見た目優先なのかどうか？で選ぶものが違ってきます。

その１：一番簡単！だれでもできる方法

1. エクセルで表を選択→「コピー」
   （右クリクでもツールバーからでも　CTRL+C　でもどれでも　OK)
2. ワードで「貼り付け」

これだけで、エクセルで作った表をワードにもってくることができます。

一番簡単で、一番万能な方法。

ワードでもとから作った表と同じように、文字や色の変更などもできます。

ただし、計算結果は更新されませんので、変更があった場合は、自分で数値を修正する必要があります。

その２：見た目優先！図として貼り付ける

エクセルで作成したそのままのイメージを優先したいならこの方法です。

1. エクセルで表を選択→「コピー」
2. ワードで右クリック→「貼り付けのオプション：図」をクリック

挿入された表をクリックすると、ツールバーも「図」のものに切り替わっていることがわかりますね。

「図」なので、外枠の線や傾きなどを変えることはできますが、内容を変更することはできません。

大きさや配置する位置は簡単に変えられることがメリットです。

その３：数値に変更があるかも？！数式の再計算をしたい時におすすめ

1. エクセルで表を選択→「コピー」
2. ワードで右クリック→「貼り付けのオプション：リンク（元の書式を保持）」をクリック

これで、表がワードに貼り付けられます。

今までの2つと違うのは、「リンク」されている点。

リンク貼り付けの違いを試してみましょう

エクセルでC2の山元さんの点数を92点から20点に変更します。

D列の「順位」には、あらかじめ関数（計算式）がはいっていますので、エクセルのD2は3位から10位に変更されました。

貼り付け先のワードに切り替えて確認すると…

こちらも山元さんの点数、順位ともに連動して変わっています。

「リンク貼り付け」のメリットは、おおもとのデータが修正された時に、連動して貼り付け先のデータも変わることです。

用途に合わせて使い分けましょう。

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坂本 実千代

【講師、ITコンシェルジュ、ブロガー】 大学、専門学校の非常勤講師を経て現在はフリー。 オフィス系ソフトだけでなくIT全般の講習を中心に担当している。 ーー熊本県出身・血液型：B型・星座：うお座ーー

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