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箇条書きを表に変換する方法(WORD・ワード)

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質 問
最初、箇条書きで文書を作っていたんですが、上司に「表にしなさい」と言われました。表に1個ずつコピーしていくしかないでしょうか?
rericca
コピーしていったら大変ですよね?簡単にできる方法があります。いくつかポイントがありますので、それも交えてご紹介していきましょう。

箇条書きを表に変換する方法・事前確認&準備

箇条書きの場合、文字列と文字列の間はスペースで区切っているかもしれません。

でも、表に変換する場合は、このままではうまくいきません。

列を分けたい部分に[tab]を入力しておくようにしましょう。

表だけでなく、箇条書の時も[tab]を使うように習慣づけておくと、使い勝手のいい文書になりますよ。

 

操作方法

  1. 箇条書きは解除しておく
  2. 表に変換したい部分を選択
  3. [挿入]ー[表]ー[文字列を表にする]とクリックしていく
  4. [文字列を表にする]ダイアログボックスの[文字列の区切り]で[タブ]にチェックをつける
  5. 列数と行数が正しいことを確認→[OK]をクリック

これで表に変わります。

このあと、必要に応じてセルを結合したり、幅を調整したり、線の種類を変更したりなどして表を整えましょう。

ワンポイント

rericca
tabを押しているのか、スペースなのかわからないときは?

編集記号の表示・非表示のボタン

□がスペース、→がtab を表します。

この記号は、表示させたままでも、印刷されることはありません。

必要に応じて使い分けましょう♪

 

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坂本 実千代
【講師、ITコンシェルジュ、ブロガー】 大学、専門学校の非常勤講師を経て現在はフリー。 オフィス系ソフトだけでなくIT全般の講習を中心に担当している。 ーー熊本県出身・血液型:B型・星座:うお座ーー

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