パソコン裏技＆テクニック集：第12号・名簿作成に便利な関数。フリガナ表示、フルネームから名前だけを取り出す方法
第12号
こんにちは。Office RE-RICCA 坂本実千代です。
日に日に暑くなってくるこの6月。
梅雨入り前の紫陽花が、だんだん色づいてきています。
ふらふらになりながらも、私、毎日楽しくお仕事しています。
雇われていたころには感じられなかった充実感・・
これが自営業の醍醐味！
でも、そうはいっても ふ～ っと一息つきたい日も時にはあるのが現実。
だって涙がでちゃう。。女の子だもん（By アタック No１）
・・なんて頭のなか、音楽が駆け巡ったりして。
あなたの応援メッセージ、お待ちしています(^_-)-☆
さぁ、今日もがんばっていきましょう♪
では、今日のメルマガは↓ こんな感じで進めていきます
┌──────────────────────────────────☆
│ ★も く じ★
│
│ １ はじめての方へ
│
│ ２ Excel：名簿作成３ ”氏名”から自動的にフリガナを表示させる
│
│ ３ Excel：名簿作成４ ”氏名”から”なまえ”だけをとりだす
│ 方法はふたつ
│
│ 4 編集後記
│
└──────────────────────────────────
はじめての方へ
ご登録いただきまして、ありがとうございます。
自己紹介、メルマガをご覧いただく際のお約束事（表現方法）などは
こちらをご覧下さい。
今日のメルマガは、前号の続きです。
データを準備しておいてください。入力データはこちら。
では、スタート♪
Excel：名簿作成３ ”氏名”から自動的にフリガナを表示させる
順番からいくと、”氏名”からなまえをとりだす・・なのですが、
ちょっと息切れしそうなので簡単なほうから。
Excel：名簿作成４ フルネームから”なまえ”だけをとりだす その１
さあ、お待たせしました！
いろいろやってみたんだけど、うまくいかなかった・・
って声の多かった”なまえだけとりだす”方法について
方法は２つあります。
☆まずひとつめ！
LEFT があるなら RIGHT もある！
・・とブログでヒントをだしていたやりかたです。
考え方としては、総文字数から苗字の文字数を引き算すれば
なまえの部分の文字数が判明する！ というもの。
使う関数は、RIGHT LEN FIND です。
=RIGHT(B2,LEN(B2)-FIND(“ ”,B2,1))
“ ”の間は全角スペース。
半角スペース２つで全角にした場合はうまくいきません。
（2文字分スペースがある、とExcelが考えてしまうから）
ためしに、名前をいろいろ変えてみましょう。
その時、姓と名の間の全角スペース入力をお忘れなく！！
Excel：名簿作成４ フルネームから”なまえ”だけをとりだす その２
☆ではふたつめ！ どっちを使ってもいいんですけどね(^_-)-☆
考え方としては、氏名データの先頭からスペースまでの文字数を数えて、
その文字数分を空白に置き換える・・というもの。
使う関数は REPLACE と すでにおなじみ FIND
REPLACE 関数は、文字列中の指定した位置の文字列を置き換える関数。
=REPLACE(文字列,開始位置,文字数,置換文字列)
という構造です。
FIND関数で、氏名の何桁めにスペースがはいっているのかを調べて
REPLACEで空白（というかデータなし）に置き換えていきます!
=REPLACE(B2,1,FIND(“ ”,B2,1),””)
どうですか？うまくいきました？？
あとは必要なだけフィルハンドルでコピーするだけ。
ちょっと大変だけど、知っておくと便利ですよ。
一度フォームを作ってしまえば・・ね。
いろいろ応用してみてください。
編集後記：ありがとうございました
ひさしぶりに連続発行したメルマガ。
なまえだけを取り出す方法、いかがだったでしょうか？
次回は、性別をプルダウンで選択する方法 と
本文中で予告した、フリガナ を ふりがな にする方法
をご案内する予定です。
データはまた引き続き同じものを使います。
そろそろ沖縄は梅雨明け・九州は梅雨入り？
体調に気をつけておすごしください。
ではまた・・ですね。
ありがとうございました。
。:’* + ☆°・ ‥.゜★。°: ゜・ 。 *゜・:゜☆
このメルマガは休刊しています。
現在はご覧のサイトで情報を発信中です。
よろしくお願いします♪
RE-RICCA 代表 坂本実千代
’:★ ，* ＋゜． ☆。.: ’* :・* + ゜。.★・”，
（2005/06/08発行・2016/02/03改訂）
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