現役講師が伝授！パソコン裏技・便利ワザ

第45号

(2006/10/10発行・2016/02/04改訂)

こんにちは。Office RE-RICCA　さかもとです。

この連休、運動会だった方も多いのでは？
慣れない動きで「筋肉痛」なっていませんか？
パパ、ママ、がんばってくださいね♪


さて、わたしは昨日、約1ヶ月ぶりに福岡へ。
今回は社労士事務所としてのお仕事でした。
社労士さかもと、いよいよ福岡にも進出？！

＞＞聴いて覚える！日本国憲法
　　日本国憲法をBGMに？！読むと難しそう・・だったら聴こうよ♪
　　わたくし、坂本実千代がお届けするポッドキャスト対応ブログ。
　　http://voice-kenpou.seesaa.net/


さて、では今日のパソコン裏技　スタートです！



★　質問におこたえします！　簡単に名前と苗字をわける方法
===================================================================
関東地方にお住まいの長野さま（仮名）から、
こんなメールをいただきました。


＞＞
「セルに苗字と名前の間にスペースを入れて入力し、
　隣のセル二つに苗字、名前を分けて入力する方法がある」

と何かで読んだ事があるのですが・・方法が思い出せません。

以前のメルマガに関数を使って作成する方法がありましたが、
私には難しいです。
＞＞

★ちなみに、以前ご紹介した関数を使う方法はこれ
　　　　　　　　↓
姓　http://www.rericca.com/qa/exw03.html
名　http://www.rericca.com/qa/exw07.html


たしかに、この方法はちょっと大変。
ご質問を受けたあと、現役の学生に同じ問題を解いてもらったら・・

それでも、かなり苦労していました。

検定試験を受けるなら覚えておかなきゃいけないけど、
実務には、もっと簡単な方法があります。



★まず、名前を入力しましょう。
　ここでは、A1から下方向にむかってにデータを入力しておいてくださいね。
　（A1からA10 など）
　ポイントは、苗字と名前の間には、必ずスペースをいれておくこと。

１．名前を入力している範囲を選択

２．メニューバーの　【データ】−【区切り位置】をクリック

３．ウィザード　1/3
　　「元のデータの形式」から
　　「カンマやタブなどの・・・」をクリック

４．ウィザード　2/3
　　「区切り文字」で「スペース」を選択
　　　
　　　連続した区切り文字は1文字として扱う　にチェックをつける
　　　ここで、プレビューを確認しておきましょう

５．「表示先」（=$A$A1　と表示されている部分の右
　　　　　　　　　　　　ダイアログ縮小ボックス）をクリック
　　　　　　　　　　↓
　　B1をクリック（B列とC列に表示させたい場合）
　　　　　　　　　　↓
　　=$B$1 と表示されていることを確認

６．【完　了】　をクリック


※　５．　で　=$A$A1　のままにしておくと、
　　分割されたデータはA列とB列に表示されます。
　　その場合、もしB列に他のデータがある場合は上書きされてしまいます。

　　目的にあわせて使い分けてください。
 
　　
※いかがでしょう？　これは本当に簡単な方法です。
　ぜひお試しくださいね。



──────────────────────────────☆

メルマガ50号にむけて、ペースをあげてお届けしています。
テーマはなににしようかなぁ・・　と思っていたところで
長野さま（仮名）には本当に助けられました！
ありがとうございます♪

記念号：50号でプレゼント企画を発表しますね。


では、また次号のメルマガでお会いしましょう。

お昼と朝晩の気温差が激しくなってきました。
風邪ひかないように、明日はちょっと重ね着してでかけましょう！

　　　　　　　　　　　　　Office　RE-RICCA　さかもとでした。

。:’* + ☆°・ ‥.゜★。°: ゜・ 。 *゜・:゜☆

このメルマガは休刊しています。
現在はご覧のサイトで情報を発信中です。
よろしくお願いします♪

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坂本 実千代

【講師、ITコンシェルジュ、ブロガー】 大学、専門学校の非常勤講師を経て現在はフリー。 オフィス系ソフトだけでなくIT全般の講習を中心に担当している。 ーー熊本県出身・血液型：B型・星座：うお座ーー

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