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現役講師が伝授!パソコン裏技・便利ワザ

PDF形式で保存する方法

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パソコンが普及して、もう10年以上。ワードやエクセルにもいろいろなバージョンがあります。

新しいバージョンで作られたファイルをそのまま保存してメール送信したら、相手は古いバージョンだったため見ることができなかった。そういうことはよくあります。

また、ワードやエクセルを標準で保存したら、受け取った人は簡単に編集することができます。(パスワードをかけるなどすれば安全)

そんな時に便利なのが「PDF」

PDFは、portable Document Formatの頭文字をとったもので、Adobe(アドビシステムズ)が開発した文書フォーマットの企画。無料で配布されています。

さて、その方法は…

1.通常どおりの保存方法を選ぶ

2.ファイルの種類 を PDFに切り替える

これだけです。

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坂本 実千代
【パソコン講師、ITコンシェルジュ、ブロガー】大学、専門学校の非常勤講師を経て現在はフリー。講師になったきっかけは、企業側の理不尽な対応。「もう二度と面接は受けない!」「依頼される立場になる!」とパソコンの学習をスタート。売り込まずにすむにはどうしたらいいかと考え、「それまでに誰もやったことがないことをやれば目立って声がかかるはず」という結論に達する。そして、3ヶ月で13個の資格を取得し、講師になるという夢をかなえる。現在、オフィス系ソフトだけでなくIT全般の講習を中心に担当している。ーー熊本県出身・血液型:B型・星座:うお座ーー

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