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現役講師が伝授!パソコン裏技・便利ワザ

PDF形式で保存する方法

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パソコンが普及して、もう10年以上。ワードやエクセルにもいろいろなバージョンがあります。

新しいバージョンで作られたファイルをそのまま保存してメール送信したら、相手は古いバージョンだったため見ることができなかった。そういうことはよくあります。

また、ワードやエクセルを標準で保存したら、受け取った人は簡単に編集することができます。(パスワードをかけるなどすれば安全)

そんな時に便利なのが「PDF」

PDFは、portable Document Formatの頭文字をとったもので、Adobe(アドビシステムズ)が開発した文書フォーマットの企画。無料で配布されています。

さて、その方法は…

1.通常どおりの保存方法を選ぶ

2.ファイルの種類 を PDFに切り替える

これだけです。

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坂本 実千代
【講師、ITコンシェルジュ、ブロガー】 大学、専門学校の非常勤講師を経て現在はフリー。 オフィス系ソフトだけでなくIT全般の講習を中心に担当している。 ーー熊本県出身・血液型:B型・星座:うお座ーー

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